[ใช้ Excel] ถ้าคุณไม่รู้มันเป็นการสูญเสีย! คุณสามารถทำปุ่มแคบ ๆ ได้ไหม ✨
โพสต์อื่น ๆ จากที่นี่💁♀️
@yui_exel_งาน
ปรับแต่งข้อมูล
มันจะง่ายมาก✨
❗ ❗ ❗ ❗ ❗ ❗ ❗ ❗ ❗ ❗ ❗ ❗ ❗ ❗ ❗ ❗ ❗ ❗
◆ วิธีที่มีประโยชน์ในการจำกัดข้อมูลในตารางให้แคบลง ◆
<ตาราง>
▪เลือกตารางทั้งหมดที่มี [Ctrl + A]
กด [Ctrl+T] แล้วกด [OK].
มันเกี่ยวกับการแปลงข้อมูลตารางเป็นรูปแบบที่ Excel สามารถจัดการ 💡ได้อย่างง่ายดาย
หลังจากแท็บ
✔แต่ละแถวมีสี
ตัวกรอง✔ติดโดยอัตโนมัติ
✔เพิ่มข้อมูล ช่วงจะขยายโดยอัตโนมัติ
ตารางจะง่ายต่อการจัดการ✨
<เครื่องตัด>
▪เลือกตารางทั้งหมดที่มี [Ctrl + A]
▶กด [Alt → N → S → F] ตามลำดับ
☑ตรวจสอบรายการที่คุณต้องการสร้าง (แผนก ชื่อฐาน ฯลฯ) แล้วกด [OK]
ตัวแบ่งส่วนคือ..
เพียงคลิกปุ่ม
เป็นฟังก์ชันในการจำกัดข้อมูลให้แคบลง💡
ตัวอย่างเช่นหากตารางการขายสำหรับแต่ละแผนก
[ฝ่ายขาย]
[ฝ่ายกิจการทั่วไป]
[แผนกบัญชี]
ปุ่มแบบนี้จะแสดงบนหน้าจอ
เพียงคลิกที่แผนกที่คุณต้องการดู
เฉพาะข้อมูลนั้นเท่านั้นที่สามารถแสดง😊✨
คุณไม่จำเป็นต้องเปิดตัวกรอง ❗ ทุกครั้ง
เนื่องจากคุณสามารถดูตัวเล ือกและสถานะที่แคบลงได้อย่างรวดเร็ว
ทำให้การตรวจสอบและรวบรวมข้อมูลง่ายขึ้นมาก❤
❗ ❗ ❗ ❗ ❗ ❗ ❗ ❗ ❗ ❗ ❗ ❗ ❗ ❗ ❗ ❗ ❗ ❗
กรุณา "ชอบ❤️" และ "บันทึก🔖" ถ้าคุณชอบ😊
โปรดแสดงความคิดเห็นและ DM 🌸
เทคนิค Excel เพื่อให้งานง่ายขึ้นเล็กน้อย📊
ติดตามที่นี่ → @yui_exel_ งาน
#excel #Excel #excel_ เวลา #ตัวลดเวลา Excel #excel_ผู้เริ่มต้น
私も以前はExcelの大量データのフィルター操作に時間を取られていました。しかし、テーブル化とスライサーを使うようになってから、作業効率が格段に上がりました。 まずテーブル化ですが、Ctrl＋Aで範囲を選択しCtrl＋Tでテーブルに変換すると、色分けや自動拡張などありがたい機能が自動付与されます。これによりデータが見やすくなり、管理しやすくなりました。 次にスライサーの活用です。Alt → N → S → Fのショートカット操作でスライサーの挿入画面が開くので、絞り込みたい項目を選んでOKを押すだけで、ボタンクリックでの直感的なフィルター操作が可能になります。 私の職場では部署別の売上分析で大活躍しています。部署名のスライサーボタンをクリックするだけで必要なデータだけにサッと絞り込めるので、フィルターの細かい設定に時間を割く必要がなくなりました。さらに絞り込み状況が一目でわかるので確認もラクです。 日常的にExcelを使う業務で、これらの機能を知らずに手作業でフィルターをいじっている人が多いですが、ぜひ一度試してみてほしいツールです。使いこなせば作業が効率的になるだけでなく、ミスも減らせます。Excel初心者にもおすすめの時短テクニックとしてぜひ活用ください。
