議事録の悩み😫これで解消🎀✨

私も以前は、会議中に「聞き取りメモ」を取りながら進行を追うだけで精一杯で、終わった後に記憶が薄いまま議事録を整えるのに何時間も溶けていました。特にオンライン会議だと、発言者が多いほど「誰が何を言ったか」を再現するのが難しくて、結局録音を聞き返して二度手間に…。 そこで便利だったのが、会議の音声をそのまま文字起こししてくれるタイプのAIボイスレコーダー。Plaud Note Proは、録音→アップロード→文字起こし→要約まで流れがシンプルで、「ゼロから打つ作業」がほぼ無くなるのが一番のメリットでした。私はまず“下書き”として自動生成を出して、そこから社内用のフォーマット（決定事項／ToDo／期限／担当など）に整えるやり方に落ち着きました。 使い方のコツは、会議前に「最終的に欲しい議事録の形」を自分の中で決めておくこと。たとえば、Ask機能に「この会議の重要なポイントは？」「課題と宿題だけ抜き出して」「決定事項を箇条書きで」みたいに聞くと、欲しい形に寄せやすいです。会議で決まらなかったこと（保留事項）も拾ってくれるので、抜け漏れ防止にもなりました。 聞き取りメモの工夫としては、手書きやタイピングを頑張るよりも、“重要な瞬間だけ印を付ける”のが楽でした。私は、論点が変わった瞬間・結論が出た瞬間・期限や金額が出た瞬間だけを意識してマーク。あとで文字起こしを見返すときに迷子になりにくいです。 精度については、専門用語や社内略語が多い会議ほど最初は崩れやすいので、①固有名詞は会議冒頭で一度はっきり言う、②話す人は早口になりすぎない、③マイクから距離を取りすぎない、を意識すると体感でかなり改善しました。 値段（plaud note 値段）が気になる人向けに、私が購入前に見たポイントも書くと、初期費用だけでなく「無料枠（月300分）で足りるか」を先に計算するのがおすすめです。週に何回会議があって、1回何分くらいかをざっくり出すだけで、課金の必要性が判断しやすいです。 最後に注意点。音声を扱うので、会社のルール（録音の可否、保存先、共有範囲）は必ず確認した方が安心です。私は最初に「議事録作成のために録音します」と一言添えるようにしてから、心理的にも運用的にもスムーズになりました。これだけで“議事録係の負担”がぐっと下がって、会議中に相手の話をちゃんと見て聞けるようになったのが一番の変化でした。