[ระดับความใกล้ชิดเมื่อมีการแจ้งเตือนการเกษียณอายุ]

退職届を「郵送」で提出する時、いちばん悩むのが「添え状（送付状）って付けたほうがいいの？何を書けばいいの？」というところでした。結論から言うと、添え状は必須ではないけど、同封物の確認ができて相手にも丁寧に見えるので、私は付けるのがおすすめです。特に、直接手渡しできない状況だと誤解や行き違いが起きやすいので、文章で“きちんと伝える”ことが安心につながりました。 ■添え状に入れる基本項目 私が押さえたのはこの5つです。 1）日付（投函日） 2）宛名（会社名・部署名・担当者名） 3）差出人（自分の住所・氏名・連絡先） 4）用件（退職届を送付する旨） 5）同封書類（例：退職届 1通） 長文で気持ちを書きすぎると逆に重たくなるので、「必要な事実＋簡単な挨拶」くらいがちょうどよかったです。 ■そのまま使える添え状（送付状）例文 「令和○年○月○日 株式会社○○ ○○部　○○様 〒（自分の郵便番号） （自分の住所） （自分の氏名） 退職届送付の件 拝啓　平素よりお世話になっております。 このたび、一身上の都合により退職いたしたく、退職届を同封いたします。 ご査収のほど、よろしくお願い申し上げます。 同封書類：退職届　1通 敬具」 ※担当者名が分からない場合は「人事部御中」「総務部御中」でもOKです。 ■封筒の入れ方・郵送のしかた（私がやった手順） ・退職届は折らずに入る「角形2号」封筒がラクでした（A4がそのまま入る）。 ・添え状を一番上、次に退職届の順で重ねて入れる。 ・封筒表面に「親展」と書くと、担当者に届きやすい印象。 ・送付方法は、心配なら「簡易書留」や「特定記録」で記録が残る形に。私は“届いたか不安”が強かったので、追跡できる方法にして気持ちがかなり軽くなりました。 ■最後に：郵送＝失礼、ではない 直接渡せないことを責められそう…と不安でしたが、丁寧な添え状を付けて、必要事項を簡潔に伝えるだけで印象は変わります。「辞めたいって言葉が出るくらいしんどかったんだね」と自分に寄り添いつつ、後悔や不安が残りにくい終わり方（記録が残る郵送、添え状で同封物明記）を選ぶのが、結果的に自分を守る行動だと感じました。