展示会の準備って、やることが多すぎて「何から決めればいいの？」となりがちでした。私が一番助かったのが“展示会ヒアリングシート”を自作して、出展前に情報を1枚に集約したことです。ここでは、実際に作ってよかった項目と、書き方のポイントを共有します。 ■1）目的・ゴール（最初に1行で） 例：新作のコラージュ素材を知ってもらう／オンラインSHOPへ誘導／リピーターさんに新作を見せる、など。目的があると、商品数やPOPの内容がブレません。 ■2）イベント基本情報（迷子防止） イベント名・会場（東京ビッグサイトなど）・日程・ホール/フロア（西1F 等）・自分のブース番号（例：E11）・共同出店者のブース番号（例：E12）・近くの目印（通路、角、入口からの方向）を記入。当日の集合場所や「どこだっけ？」が激減しました。 ■3）搬入出・設営条件（当日詰むのを防ぐ） 搬入時間／車か宅配か／台車の有無／電源の有無／机サイズ・椅子数／壁の使用可否をチェック。私は“額縁台紙”を使う展示を考えていたので、立てかけ可能か・高さ制限をここで確認しました。 ■4）持ち物チェック（忘れ物対策） カテゴリ分けがコツです。 ・展示：台紙、額縁、クリップ、テープ、養生、結束バンド ・販売：釣銭、電卓、袋、伝票、名刺/ショップカード ・制作デモ/補修：ハトメパンチ、ハトメ鋲、予備の紐、ハサミ 私はハトメ周り（ハトメ、ハトメ鋲、パンチ）を「現場で直せるセット」にしておくと安心でした。 ■5）商品紹介（見せ方を決める欄） 「何ができるのか？」を短く書く欄を作るのがおすすめです。例：海外メモ約20枚つき／コラージュしてね、など。POPにそのまま転用できて時短になります。 ■6）導線・レイアウト（売場の迷いを減らす） 机の上を左から“入口側→目玉商品→定番→会計”のように決め、ラフ図を描きます。共同出店の場合は「どこまでが誰のスペースか」「会計は一緒か別か」も明記。 ■7）当日オペレーション（人が増えるほど効く） 休憩回し、声かけの定型文、在庫補充のタイミング、売れ筋が出たら前に出す…など。私は「オンラインSHOPでGETできます」の案内を必ず添える、と書いておくとブレません。 ヒアリングシートは、完璧に作るより“当日困ったことを次回追記する”運用が一番続きました。次の展示会用に、まずはA4一枚で作ってみるのがおすすめです。