แจกสูตรคำนวณประกันสังคม สำหรับ Excel version ต่างๆ

ถ้าใครกำลังทำ Payroll แล้วอยาก “คำนวณประกันสังคมใน Excel ปี 2569” ให้ถูกต้องและเปิดได้หลายเวอร์ชัน แนะนำให้ตั้งค่ากติกาให้ชัดก่อนค่ะ (จะได้ไม่ต้องไล่แก้สูตรทีหลัง) กติกาพื้นฐานที่ใช้บ่อยในการคำนวณเงินสมทบ (ฝั่งลูกจ้าง) คือ - อัตรา 5% ของ “ฐานเงินเดือนที่นำส่ง” - ฐานขั้นต่ำ 1,650 บาท และฐานสูงสุด (เพดาน) 17,500 บาท - ดังนั้นยอดสมทบจะอยู่ช่วง 82.50 ถึง 875.00 บาท วิธีทำให้สูตรอ่านง่ายและลดพังเวลาเปลี่ยนเพดาน: แยก “ฐาน” ออกมาก่อน 1) ทำช่องกำหนดค่า (แนะนำไว้ด้านบนชีต) - B1 = อัตรา (เช่น 0.05) - B2 = ฐานต่ำสุด (1650) - B3 = ฐานสูงสุด (17500) จากนั้นสมมติเงินเดือนอยู่ที่ H6 2) สูตรหาฐานเงินเดือนที่ใช้คำนวณ (รองรับหลายเวอร์ชัน) - แบบปลอดภัยและสั้น (แนะนำเวลาแชร์ไฟล์): ฐาน = MIN(MAX(H6,$B$2),$B$3) แล้วค่อยคำนวณเงินสมทบ: =ROUND(MIN(MAX(H6,$B$2),$B$3)*$B$1,2) ข้อดีคือไม่ต้องเช็คหลายเงื่อนไขเอง และส่งไฟล์ให้ใครเปิดก็ยังเข้าใจง่าย 3) ถ้าใช้ Microsoft 365 และอยากให้สูตร “สะอาดตา” ด้วย LET =LET(Base,MIN(MAX(H6,$B$2),$B$3),ROUND(Base*$B$1,2)) ข้อดีคือแก้เพดาน/อัตราในอนาคตง่าย และลดการพิมพ์ซ้ำ 4) กรณีอยากคำนวณ “เงินชราภาพประกันสังคม” เพิ่มในไฟล์เดียว (แนวคิด) หลายคนค้นคำนี้เพราะอยากประเมินยอดเงินที่เกี่ยวกับชราภาพ/การสะสมในระบบ แม้รายละเอียดจริงจะขึ้นกับเงื่อนไขและประกาศแต่ละช่วง แนะนำให้ทำคอลัมน์แยก “ยอดเงินสมทบ” รายเดือนก่อน (จากสูตรด้านบน) แล้วค่อยทำสรุปสะสมด้วย - ยอดสะสมทั้งปี: =SUM(ช่วงยอดสมทบ) - ยอดสะสมรายเดือนแบบวิ่ง: =SUM($J$2:J2) ทำเป็นตาราง 12 เดือนจะเห็นภาพชัดและตรวจทานง่าย ทริคตรวจความถูกต้องเร็วๆ - เงินเดือน 10,000 → 10,000×5% = 500.00 - เงินเดือน 1,000 → ติดขั้นต่ำ ฐาน 1,650 → 82.50 - เงินเดือน 30,000 → ติดเพดาน ฐาน 17,500 → 875.00 ถ้าผลลัพธ์ออกตามนี้ แปลว่าสูตรคุมขั้นต่ำ/เพดานถูกแล้วค่ะ