นอกจากการสร้างแผนภูมิวงกลมที่อัปเดตอัตโนมัติใน Excel เพื่อดูเปอร์เซ็นต์ความคืบหน้าของงานแล้ว ยังมีเคล็ดลับเพิ่มเติมที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการงานให้ง่ายและชัดเจนขึ้นได้อีก เช่นการใช้ฟังก์ชัน SERIES ในการกำหนดข้อมูลแผนภูมิที่มีหลายช่วงเวลา หรือกำหนดช่วงของงานที่สำคัญตามวันต่างๆ เพื่อให้เห็นภาพรวมของโปรเจกต์อย่างชัดเจน สามารถตั้งค่าแกนและเลือกชนิดของกราฟให้เหมาะสมกับลักษณะงาน ภาพตัวอย่างแสดงให้เห็นการใส่ข้อมูลตามวันและกิจกรรม เช่น วันจันทร์ ประชุมทีม กำหนด KPI หรือขั้นตอนอื่นๆ เช่นการคัดเลือกผู้สัมภาษณ์และวางแผนเนื้อหา ซึ่งช่วยให้เราสามารถติดตามความคืบหน้าของแต่ละงานได้ทันทีเมื่อป้อนข้อมูลลงใน Excel หากสนใจพัฒนาและนำเสนอข้อมูลให้ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น การใช้ Excel เพื่อวางแผนและติดตามงานแบบนี้ช่วยประหยัดเวลา ไม่ต้องพึ่งพาโปรแกรมหรือซอฟต์แวร์อื่นๆ และยังเหมาะกับการใช้งานทั้งในโรงเรียนหรือที่ทำงานที่ต้องการเครื่องมือพื้นฐานแต่ทรงพลังในการบริหารจัดการงาน