📊 Do Excel, track progress. This kind of project is easier than you think!
Who works on the project and asks:
"Where's this job?"
"What percentage is left?"
"Which job is done?"
Let's make a Template like this for yourself. ✨
Inside the file can
☑️ Czech job status with Checkbox
📈 Automatic progress calculation
🎯 View% Completed and unfinished tasks
📊 Show Progress Bar
📋 can be used to track Tasks, WBS and Milestone.
And in this clip, the full tutorial is done from start to finish. Who wants to make Excel more systematic? Let's do it. 💻✨
# Excel # ExcelTemplate # Excel teaching # ProjectManagement # ProjectTracker# Follow work # Excel # ExcelTips
ถ้าอยากทำ “ตารางความคืบหน้างาน Excel” ให้ใช้งานได้จริงในทีม เราแนะนำให้เริ่มจากโครงสร้างที่ชัดก่อน แล้วค่อยใส่สูตรกับกราฟทีหลัง จะทำให้ไฟล์ไม่พังง่ายและแก้ไขสะดวกค่ะ 1) จัดตารางพื้นฐาน (Tasks/WBS/Milestone) - คอลัมน์ที่ควรมี: WBS/หมวดงาน, งาน (Tasks), ผู้รับผิดชอบ, วันเริ่ม, วันครบกำหนด, สถานะ (ทำเป็น Checkbox), % เสร็จ, หมายเหตุ - ถ้าติดตาม Milestone แยกเพิ่มอีกคอลัมน์ “Milestone” หรือทำอีกชีตชื่อ “ติดตาม Milestone” แล้วสรุปกลับมาหน้าหลัก 2) ใส่ Checkbox เพื่อเช็กสถานะงาน (เสร็จแล้ว/ยังไม่) - ไปที่แท็บ Developer > Insert > Checkbox (ถ้าไม่เห็น Developer ให้เปิดที่ Options) - เวลาเชื่อม Checkbox กับเซลล์ จะได้ค่า TRUE/FALSE ซึ่งเอาไปคำนวณต่อได้ทันที 3) สูตรคำนวณ % ความคืบหน้าแบบง่าย (ใช้ COUNTIF) สมมติใน 1 แถวมี Checkbox อยู่ช่วง C5:G5 (รวม 5 ขั้นย่อย) - สูตร % เสร็จ: =COUNTIF(C5:G5,"TRUE")/5 แล้วตั้งรูปแบบเซลล์เป็น Percentage ก็จะได้ 0–100% อัตโนมัติ ทิปจากที่ลองใช้เอง: ถ้าจำนวน Checkbox ต่อแถวไม่เท่ากัน ให้เปลี่ยนตัวหารจาก 5 เป็นการนับช่องที่มี Checkbox จริง เช่น =COUNTIF(C5:G5,"TRUE")/COUNTA(C5:G5) (แต่ต้องมั่นใจว่าช่วงนั้นไม่ปนข้อความอื่น) 4) ทำ Progress Bar ในเซลล์ (Data Bars) - เลือกคอลัมน์ % เสร็จ > Home > Conditional Formatting > Data Bars - แนะนำติ๊ก “Show Bar Only” เพื่อให้เห็นเป็นแท่งอย่างเดียว ดูเหมือน Progress Bar มากขึ้น - ตั้งค่า Minimum = 0 และ Maximum = 1 (หรือ 0–100 แล้วแต่รูปแบบเปอร์เซ็นต์ที่ใช้) 5) สูตร lookup ที่มักได้ใช้จริง (VLOOKUP/XLOOKUP) ถ้าแยกตาราง “ผู้รับผิดชอบ” หรือ “สถานะอนุมัติ” ไว้อีกชีต แล้วอยากดึงกลับมาหน้าติดตามงาน - VLOOKUP ตัวอย่าง: =VLOOKUP(A2,TableStaff,2,FALSE) แต่ถ้าใช้ Excel รุ่นใหม่ แนะนำ XLOOKUP จะยืดหยุ่นกว่า (ย้ายคอลัมน์แล้วไม่พัง) 6) อยากสรุปภาพรวมทั้งโปรเจกต์: ทำ PivotTable ถ้าตารางเริ่มยาว การทำ PivotTable จะช่วยตอบคำถาม “งานไหนเสร็จแล้วบ้าง/ค้างกี่งาน” ได้ไวมาก - Insert > PivotTable - ลาก “ผู้รับผิดชอบ” ไปที่ Rows, ลาก “สถานะ” หรือ “เสร็จแล้ว (TRUE/FALSE)” ไปที่ Values (Count) - จะได้สรุปจำนวนงานต่อคน/ต่องานค้างแบบทันที สุดท้าย เราชอบล็อกส่วนหัวตาราง (View > Freeze Panes) และทำตัวกรอง (Filter) ไว้ด้วย เวลาอัปเดตงานรายวันจะไหลลื่นขึ้นเยอะค่ะ
