Data Validation - List
Data Validation - List ใช้ในการสร้าง Drop Down List แล้วเราจะพิมพ์ข้อมูลอะไรลงไปได้ไหม นอกจากเลือกตาม List ที่กำหนด 😎💚 #excelsoezy #exceltricks #exceltips #Lemon8ฮาวทู #excel
สำหรับใครที่เริ่มต้นใช้งาน Excel และต้องการให้การป้อนข้อมูลมีประสิทธิภาพมากขึ้น การสร้าง Drop Down List ด้วย Data Validation เป็นฟีเจอร์ที่ช่วยได้เยอะเลยนะครับ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดให้เลือกข้อมูลจากรายการที่กำหนดไว้เท่านั้น ซึ่งเหมาะมากสำหรับการกรอกข้อมูลที่ต้องการความถูกต้อง เช่น รายชื่อสินค้า ชื่อผลไม้ หรือตัวเลือกในฟอร์มต่างๆ สิ่งที่ผมชอบมากคือการตั้งค่าในเมนู Data Validation ให้ระบุช่วงของรายการจากเซลล์ในชีตอื่นได้ด้วย เช่น กำหนดรายการผลไม้ในช่วง H7:H10 แล้วทำให้ทุกคนเลือกข้อมูลจากรายการนั้นเท่านั้น แม้จะพยายามพิมพ์ข้อมูลอื่นก็จะไม่สามารถทำได้ ช่วยลดข้อผิดพลาดไปมาก นอกจากนี้ยังมีเทคนิคการตั้งค่าเพื่อจัดการกับข้อผิดพลาด เช่น การแจ้งเตือนเมื่อป้อนข้อมูลผิดประเภท หรือการใช้สูตรกำหนดเงื่อนไขขั้นสูงได้อีกด้วย ทำให้การใช้งานสะดวกและยืดหยุ่นมากขึ้น ผมแนะนำให้ลองตั้งค่า Allow เป็น "List" พร้อมกำหนด Source เป็นช่วงของเซลล์ แล้วทดลองพิมพ์หรือลองเลือกจาก Drop Down ดู จะเข้าใจการทำงานมากขึ้นครับ สุดท้ายข้อดีอีกอย่างคือ การใช้ Data Validation รวมกับ Drop Down List ยังช่วยให้ข้อมูลดูเป็นระเบียบ เรียบร้อย เหมาะกับการทำรายงานหรือบันทึกข้อมูลอย่างเป็นระบบ แนะนำเลยครับว่าหากคุณทำงานกับ Excel บ่อยๆ อย่าลืมลองศึกษาฟีเจอร์นี้และปรับใช้งานให้เหมาะสมกับงานของคุณนะครับ
