การคำนวณค่าเสื่อมราคาแบบเส้นตรง (Depreciation : Straight Line Method)

หลายคนค้นหา “โปรแกรมคำนวณค่าเสื่อมราคา Excel ฟรี” จริง ๆ แล้วไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดโปรแกรมแยกเลยค่ะ/ครับ เพราะ Excel ทำเป็นไฟล์เทมเพลตให้ใช้ซ้ำได้ง่ายมาก โดยเฉพาะ “ค่าเสื่อมราคาแบบเส้นตรง (Straight Line Method)” ที่คิดเท่ากันทุกปี เหมาะกับเครื่องจักร/อุปกรณ์สำนักงาน/รถยนต์บางกรณีที่การใช้งานค่อนข้างสม่ำเสมอ สิ่งที่ต้องเตรียมมีแค่ 3 ช่องหลัก 1) ราคาเต็ม/ราคาทุน (Cost) 2) ราคาซาก/มูลค่าซาก (Salvage) 3) อายุการใช้งาน (Life) ตัวอย่างเดียวกับที่เจอบ่อย: เครื่องจักรราคา 400,000 บาท ขายเป็นซากได้ 50,000 บาท อายุการใช้งาน 5 ปี ค่าเสื่อมราคาต่อปี = (400,000 - 50,000) / 5 = 70,000 บาท/ปี ถ้าจะทำเป็น “โปรแกรมคำนวณ” ใน Excel แบบเร็ว ๆ ฉันแนะนำทำชีตหน้าสรุปไว้กรอก 3 ค่า แล้วให้ผลลัพธ์ขึ้นอัตโนมัติ - ช่องค่าเสื่อมต่อปี (ใช้ฟังก์ชัน): =SLN(ราคาทุน,ราคาซาก,อายุการใช้งาน) เช่น =SLN(E10,E11,E12) แล้ว Excel จะได้ 70,000 ทันที ต่อมาถ้าต้องการ “ตารางค่าเสื่อมราคา” ให้ทำคอลัมน์ประมาณนี้: สิ้นปีที่ | ค่าเสื่อมราคาต่อปี | ค่าเสื่อมสะสม | มูลค่าตามบัญชี ทริคที่ทำให้เป็นเทมเพลตใช้ซ้ำได้: - ค่าเสื่อมราคาต่อปี: ล็อกเซลล์ผลลัพธ์ด้วย $ เช่น =$E$13 (จะได้คัดลอกลงได้) - ค่าเสื่อมสะสม: ปีแรกเริ่ม 0 แล้วปีถัดไปใช้สูตรสะสม เช่น =F16+E17 (เอาค่าเสื่อมสะสมปีที่แล้ว + ค่าเสื่อมปีนี้) - มูลค่าตามบัญชี: เอามูลค่าปีก่อนลบค่าเสื่อมปีนี้ หรือใช้ “ราคาทุน - ค่าเสื่อมสะสม” ก็ได้ เช่น =G16-E17 หรือ =ราคาทุน-ค่าเสื่อมสะสม ข้อควรระวังที่ฉันเคยพลาดเอง - พิมพ์ SLN ผิดเป็น sin / s1n ทำให้สูตรไม่ทำงาน (เช็กให้เป็น SLN เท่านั้น) - อายุการใช้งานต้องเป็น “จำนวนปี” (หรือจำนวนงวด) ให้ตรงกับที่ต้องการรายงาน - ผลลัพธ์ปีสุดท้าย “มูลค่าตามบัญชี” ควรลงมาที่ราคาซากพอดี (เช่น 50,000) ถ้าไม่พอดีแปลว่าสูตรอ้างอิงพลาดหรือคัดลอกสูตรผิดช่อง ทำแบบนี้ครั้งเดียวก็เหมือนได้ “โปรแกรมคำนวณค่าเสื่อมราคา Excel ฟรี” ใช้งานได้ทุกงาน แถมปรับให้เป็นรายเดือน/รายไตรมาสได้ด้วยการเปลี่ยนหน่วยอายุการใช้งานให้เป็นจำนวนงวดที่ต้องการ