【Excel】ふりがなはこうつける

Excelでふりがなを付ける時のポイントは「PHONETIC関数」の活用です。この関数を使うと、漢字セルから自動的にふりがなを抽出できます。私自身、名前リストの管理で頻繁に利用しており、手作業の負担が激減しました。 ただし、正確なふりがなが表示されない場合もあるため、編集機能を使って修正することが重要です。Excelの「ふりがなの編集」や「ふりがなの設定」からカスタマイズ可能なので、事前にチェックすると間違いを防げます。 また、ふりがなは氏名だけでなく、社員名簿や顧客リストの管理、資料作成にも役立ちます。横書きでの表示やカタカナひらがなの切り替えもできるため、用途に合わせて調整してください。 OCRで認識された例では「横浜流星」や「橋本環奈」などの一般的な名前を使った設定があり、実務感が伝わります。保存してから使ってみると、効果がより実感できますから是非試してください。 最後に、CSVファイルを扱う時やUTF-8変換時にふりがな情報を正しく扱うため、エクセルからのデータ取り込みやエクスポートの際にも注意してみてください。