【Excel】ふりがなはこうつける

手入力でフリガナを入れていると、名簿（氏名）だけでかなり時間を取られます。私がよく使うのは「表示・編集で整える」方法と「関数で取り出す」方法の2本立てです。どちらも知っておくと、相手先提出用の名簿作りがかなりラクになります。 まず、フリガナを目で見える形にしたいときは、セルを選んで［ホーム］→（フォント付近のメニュー）から「ふりがなの表示」をONにします。表示できたら、読みが違う人が混ざっていないか軽くチェック。芸能人の名前みたいに漢字の読みが複数あるケースだと、Excelが推測で間違えることがあるので要注意です。 読みを直すときは、同じ場所から「ふりがなの編集」を開いて修正します。ここで便利なのが「一部だけ直したい」ケース。例えば「横浜流星」のような複合名で一部だけ直したいとき、フリガナ編集画面で該当部分だけを選択して打ち替えると、全部入力し直さずに済みます。私はまず自動で付けて、間違いが多い人だけを編集で直す運用にしています。 次に、フリガナを別列（例：B列=氏名、C列=フリガナ）に出したいときは、PHONETIC関数が手早いです。C3に =PHONETIC(B3) のように入力すると、B3のフリガナを取り出せます。オートフィルで下まで一気に展開できるので、一覧作成に強いです。注意点として、PHONETICは「セルに登録されているふりがな」を返すので、表示/編集でフリガナが正しく入っていないと結果もズレます。私は、①表示でざっと確認→②編集で修正→③PHONETICで抽出、の順でやっています。 「カタカナじゃなくてひらがなにしたい」場合は、ふりがなの設定で表示形式を変えられることがあります（環境によって表示が異なることも）。もし設定でひらがなにならない場合は、抽出した結果に対して置換や別の変換方法で対応するのが現実的でした。 最後に小ワザですが、フリガナ列を作ったら並べ替え（五十音順）にも使えるので、提出用の整形まで一気に終わります。自動化に寄せるほどミスが減ったので、名簿作業が多い人ほど一度この流れで試してみてください。