🤔 HR หรือหัวหน้างาน ใครมีอำนาจออกใบเตือนพนักงานให้ถูกกฎหมายครับ

สรุปสั้นๆ คือได้ทั้งสองฝ่ายครับ เพราะกฎหมายนิยาม "นายจ้าง" ให้รวมถึงผู้ที่ได้รับมอบหมายให้ทำงานแทนนายจ้างด้วย แต่ใบเตือนต้องมีองค์ประกอบครบถึงจะใช้เลิกจ้างได้จริงเมื่อทำผิดซ้ำ

หลายบริษัทยังสับสนว่าเวลาพนักงานมาสายหรือลืมสแกนเข้างานบ่อยๆ ควรให้ HR เรียกคุยเอง หรือให้หัวหน้างานสายตรงเป็นคนจัดการ บทความนี้จะช่วยให้เจ้าของกิจการและ HR วางระบบออกใบเตือนได้ถูกต้อง ไม่เสียสิทธิ์ในการเลิกจ้างภายหลังครับ

━━━━━━━━━━

📌 ใบเตือนต้องมีครบ 4 ส่วน

▪️ ข้อเท็จจริง ระบุวันเวลาและการกระทำผิดชัดเจน

▪️ ระเบียบที่ฝ่าฝืน ระบุข้อบังคับที่ละเมิด

▪️ คำเตือนล่วงหน้า (สำคัญที่สุด) ต้องระบุว่าถ้าทำผิดซ้ำจะถูกลงโทษขั้นเด็ดขาดหรือเลิกจ้างโดยไม่จ่ายค่าชดเชย

▪️ ระยะเวลา ใบเตือนมีผลไม่เกิน 1 ปีนับจากวันทำผิด

━━━━━━━━━━

👔 ใครมีอำนาจออกใบเตือนได้บ้าง

▪️ หัวหน้างานที่มีอำนาจบังคับบัญชาระบุใน Job Description หรือระเบียบบริษัท ถือเป็นผู้มีอำนาจโดยชอบ

▪️ แนะนำโมเดล "HR เตรียม หัวหน้าส่ง" คือ HR ตรวจหลักฐานและร่างหนังสือเตือนให้ครบตามกฎหมาย ส่วนหัวหน้างานสายตรงเป็นคนไปพูดคุยและส่งมอบใบเตือน

━━━━━━━━━━

✍️ พนักงานไม่ยอมเซ็นใบเตือนทำยังไง

▪️ ให้หัวหน้างานและพยานอีก 1-2 คนลงชื่อกำกับว่า "พนักงานรับทราบเนื้อหาแล้วแต่ปฏิเสธการลงนาม" เพื่อใช้เป็นหลักฐานยืนยันครับ

👉 เนื้อหานี้เป็นการให้ข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำปรึกษาทางกฎหมายเฉพาะกรณีครับ อ้างอิงตามพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 มาตรา 119 (4) เรื่องการเลิกจ้างโดยไม่จ่ายค่าชดเชยกรณีฝ่าฝืนข้อบังคับและได้รับหนังสือเตือนแล้ว

━━━━━━━━━━

📌 จะเห็นว่าเรื่องมาสาย ไม่สแกนเข้างาน มักเป็นจุดเริ่มต้นของปัญหาวินัยที่บานปลาย การมีระบบบันทึกเวลาที่แม่นยำและมีหลักฐานชัดเจน จะช่วยให้ HR มีข้อมูลพร้อมใช้ตั้งแต่ต้น

สนใจเครื่องบันทึกเวลาพนักงานพร้อมโปรแกรมเงินเดือน

ดูรายละเอียดเพิ่มเติม: https://digitalscanth.com/wp800

✅ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ/ใบหน้า มาพร้อมโปรแกรมเงินเดือน Digitalscan

✅ ใช้งานง่าย จ่ายครั้งเดียว ไม่มีรายเดือน

📲 ปรึกษาฟรี Line: @digitalscan

(https://lin.ee/2cYeMwI) พร้อมดูแลทุกวัน 😊

#ใบเตือนพนักงาน #กฎหมายแรงงาน #HR #เจ้าของกิจการ #เครื่องสแกนใบหน้า