Stop it. Stop it.
Stop complaining of time and use the Eisenhower Matrix.
Take care of your life!
The life of the creatives. The creators are so full of work that they don't know where to start, right? Which customers will follow the work, which will want to mold the channel,
I want to upload new skills. I want to do everything, but real life is impossible to do everything.
Today, let's get to know the tools.
Organized the classic life of Dwight D. Eisenhower, a former U.S. president who would turn chaos into calm in the blink of an eye.
The simple principle is to divide the work into four channels along the "important" and "urgent" axes.
Channel 1: Express and Important (Do!)
Fiery Job: Customers Accelerate Fix Graphic Today Afternoon, This Must-Return Quick Job Brief
How to deal: Do it now! Do not procrastinate!
Channel 2: Important but not urgent (Schedule!)
Futuristic Creation: Plan for Content in Advance, Learn New Editing Courses, Create Personal Branding
How to manage: Plan, put in a calendar! Schedule, do one thing at a time. These tasks are long-term investments. Do not overlook!
Channel 3: Quick but not important (Delegate!)
Snatch job: Reply to non-job-related emails, meetings that don't have to go. Others yesterday to help.
How to manage: If you can assign it to someone else, pass it on. Or if you have to, hurry to finish it so you can return to focus on important tasks. Refuse. Refuse. Refuse.
Channel 4: Not Quick and Not Important (Delete!)
Time Waste: Plowing long Tikis feeds, watching series without a point, playing games
How to deal: Cut it out! The time you spend on these jobs is the time you should spend on channels 1 and 2.
Try the Eisenhower Matrix for five minutes a day, clearly categorize the work, and know how good a focused life is! Check it out!
Eisenhower Matrix เป็นเทคนิคการจัดลำดับความสำคัญของงานที่มีประสิทธิภาพสูง เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ต้องรับมือกับภาระงานมากมาย โดยเฉพาะชาวครีเอทีฟและครีเอเตอร์ที่มักเผชิญงานหลากหลายรูปแบบและต้องบริหารเวลาหลายหน้าที่พร้อมกัน เครื่องมือนี้อิงจากข้อคิดของ Dwight D. Eisenhower ซึ่งได้แบ่งงานตามแกนสำคัญและเร่งด่วนออกเป็นสี่ประเภทหลัก: 1. ด่วนและสำคัญ (Do!) – งานไฟลุกไฟไหม้ที่ต้องจัดการทันที เช่น งานลูกค้าที่มีเดดไลน์ด่วน วิธีจัดการคือทำทันทีเพื่อไม่ให้งานสะสมและเกิดความเครียด 2. สำคัญแต่ไม่ด่วน (Schedule!) – งานที่สร้างคุณค่าในระยะยาว เช่น การวางแผนคอนเทนต์ใหม่ การพัฒนาทักษะ และการสร้างแบรนด์ตัวเอง ควรกำหนดเวลาในปฏิทินและลงมือทำอย่างต่อเนื่อง 3. ด่วนน้อยแต่ไม่สำคัญ (Delegate!) – งานที่อาจไม่ได้ส่งผลโดยตรงกับเป้าหมายหลัก เช่น การตอบอีเมลที่ไม่เกี่ยวข้อง หรือประชุมที่ไม่จำเป็น ควรมอบหมายให้ผู้อื่นหรือลดเวลาที่ใช้ไป 4. ไม่ด่วนและไม่สำคัญ (Delete!) – กิจกรรมไร้จุดหมาย เช่น การไถ้โซเชียลมีเดียเล่นๆ หรือการดูซีรีส์แบบเลื่อนดูเรื่อยเปื่อย ควรตัดทิ้งหรือจำกัดเวลาด้วยความมีสติ การฝึกใช้ Eisenhower Matrix ทุกวันเพียง 5 นาทีช่วยให้คุณมองเห็นภาพรวมของงาน ปรับโฟกัสไปที่งานสำคัญและมีคุณค่าได้ดีขึ้น อีกทั้งลดเวลาในงานที่เป็นภาระหรือผลาญเวลา ช่วยให้ชีวิตการทำงานของครีเอทีฟไม่วุ่นวายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยเฉพาะเมื่อคุณรู้จักแบ่งงานออกเป็นหมวดหมู่แล้ว จะทำให้การตัดสินใจในการลงมือทำง่ายขึ้น และสามารถลดภาระจิตใจจากงานที่มากเกินไป ด้วยวิธีการนี้ คุณจึงมีเวลามากพอที่จะพัฒนาตัวเอง สร้างช่องทางใหม่ ๆ และจัดการอารมณ์ได้ดีขึ้นอย่างแท้จริง สรุปคือ Eisenhower Matrix ไม่ใช่แค่เครื่องมือแต่เป็นแนวทางที่ช่วยสร้างสมดุลชีวิตและงานให้ดีขึ้น สร้างความสำเร็จอย่างยั่งยืนในสายงานครีเอทีฟของคุณได้อย่างแท้จริง
