Give out the recipe (not) secret! How to order AI to report to the boss to watch 💚✨
Overflowing work, but have to send a report this evening! Who is it? 🙋🏻♀️ Today we brought a Prompt key that is often used at work. It is a formula that we actually use. Life is 300% better. Work is done quickly and Chief is very happy.
📌 Giveaway 5 Prompt AI Help Make Pro Edition Report
1️⃣ Subsummary: "Summarize the content from this file, give me five concise requests, focus on the importance that you can't miss" (Quick summary, easy to understand, don't read it all yourself!)
2️⃣ Dig for Insight: "Please find Key Findings from this set of data, which numbers are particularly prominent or interesting?"
3️⃣ Find a Case Study Add: "Please find a sample of a global research or Case Study related to the topic [title] and make the report look reliable."
4️⃣ Pitch Deck Outline: "Must present the idea of [the project name], help lay out a 10-page Slide outline to appeal to the audience from start to finish."
5️⃣ Present Guide: "Write a presenter Script from this slide content to look professional, to the point, and in simple language."
I can tell you that when AISpace is a helper, the working life is Easy Mode. Anyone who has the cool Prompt that is often used can share it under the comments. 👇🔥🔥
# WorkSmart # Working life # Office worker # Work # ai help work
ถ้าอยากให้ AI ทำรายงานออกมาดู “เหมือนคนทำจริง” และลดเวลานั่งจัดรูปเล่มเอง สิ่งที่ช่วยสุดสำหรับเราคือการให้โจทย์ละเอียดตั้งแต่รอบแรก (บริบท + รูปแบบ + เกณฑ์ตัดสิน) แล้วค่อยให้ AI ปรับร่างตามฟีดแบ็กค่ะ ด้านล่างคือ Prompt เพิ่มเติมที่เราใช้บ่อยกับงานสายออฟฟิศ โดยเฉพาะรายงานผลการปฏิบัติงาน/รายงานประชุม/รายงานอบรม และงานนำเสนอ 1) Prompt ทำ “รายงานผลการปฏิบัติงาน (Performance Report)” แบบเป็นรูปเล่ม “ช่วยทำรายงานผลการปฏิบัติงานจากข้อมูลด้านล่าง โดยจัดรูปแบบเป็นรายงานรูปเล่ม: 1) บทสรุปผู้บริหาร 1 หน้า 2) วัตถุประสงค์/ขอบเขต 3) ผลการดำเนินงานเทียบ KPI (ทำตาราง) 4) Key Findings (แยก ‘โอกาส’ และ ‘น่ากังวล’) 5) ปัญหา/สาเหตุ 6) แนวทางแก้ไขและแผนงานถัดไป (Action items + Owner + Due date) 7) ภาคผนวก เงื่อนไข: ใช้ภาษาทางการ กระชับ มีหัวข้อย่อย และทำสรุปตัวเลขสำคัญเป็น bullet” ทริค: ถ้ามีตัวเลขเยอะ ให้แนบเป็นตาราง/คัดลอกมา แล้วบอกหน่วย/ช่วงเวลาให้ชัด AI จะสรุป KPI ได้ไม่หลุด 2) Prompt “ให้ AI สรุปเนื้อหา” จากไฟล์/บันทึกยาว ๆ แบบเอาไปใส่รายงานได้เลย “สรุปเนื้อหานี้เป็น 4 ส่วน: วัตถุประสงค์, ประเด็นสำคัญ, ข้อสรุป, สิ่งที่ต้องดำเนินการต่อ (Action) โดยขอให้เขียนแบบพร้อมวางลงรายงาน และระบุคำ/ประโยคสำคัญที่ควรยกมาคำต่อคำ 3 จุด” ทริค: ขอ Action ชัด ๆ จะช่วยให้รายงานดูโปรขึ้น ไม่ใช่แค่สรุปเฉย ๆ 3) Prompt “รายงานการประชุม” (Minutes of Meeting) ที่หัวหน้าอ่านแล้วเข้าใจเร็ว “ช่วยทำรายงานการประชุมจากโน้ตนี้ โดยจัดเป็น: วันที่/เวลา/ผู้เข้าร่วม, วาระ, สรุปการคุยรายหัวข้อ, มติที่ประชุม, Action items (งาน/ผู้รับผิดชอบ/กำหนดส่ง) และคำถามค้าง (Open issues) ถ้ามีข้อมูลไม่พอให้ถามกลับเป็นรายการ” ทริค: ถ้าอัดเสียงแล้วถอดเป็นข้อความ ให้บอก AI ด้วยว่าเป็น transcript เพื่อให้มันจับประเด็นและตัดคำฟุ่มเฟือย 4) Prompt “รายงานการอบรม” ให้ครบตามที่ HR/หน่วยงานชอบขอ “ช่วยเขียนรายงานการอบรมหัวข้อ [ชื่อคอร์ส] ให้ครบ: ที่มา/วัตถุประสงค์, เนื้อหาที่ได้เรียน (สรุปเป็นหัวข้อ), สิ่งที่นำไปใช้กับงานจริง (อย่างน้อย 3 ข้อ), แผนการนำไปปรับใช้ 30-60-90 วัน, และแบบประเมินตนเองก่อน-หลัง (ทำเป็นตาราง). โทนภาษากึ่งทางการ” 5) Prompt สร้างงาน “นำเสนอ/Pitch Deck” ให้สไลด์ไหลลื่นและมีเหตุผลรองรับ “ช่วยวางโครงสไลด์ 10 หน้าเรื่อง [โปรเจกต์] สำหรับผู้บริหาร โดยระบุ: เป้าหมาย, ปัญหา/โอกาส, ข้อมูลสนับสนุน (แนะนำกราฟที่ควรใช้), แนวทาง/ทางเลือก, ผลกระทบเชิงตัวเลข, ความเสี่ยงและวิธีรับมือ, Roadmap, สิ่งที่ต้องการอนุมัติ (Ask) และช่วยร่าง Speaker notes แบบพูดได้จริง 7 นาที” สุดท้าย ถ้าอยากได้เวอร์ชัน “AI ทำรายงานฟรี” แบบคุมคุณภาพ เราใช้วิธีให้ AI ทำร่างก่อน แล้วเราเติมข้อมูลเฉพาะองค์กร (KPI, ตัวเลขจริง, กติกาภายใน) + ตรวจชื่อคน/วันที่/หน่วยให้ถูกต้อง เท่านี้รายงานก็เนียนและน่าเชื่อถือมากขึ้นค่ะ
