Deadline วันไหน Excel บอกด้วย😇😁
ถ้าคุณทำ To‑Do list หรือรายการเดดไลน์ใน Excel แล้วอยากให้ไฟล์ “เตือนเอง” ว่างานไหนใกล้ถึงกำหนด/เกินกำหนดกี่วัน เราสามารถทำได้ง่าย ๆ ด้วยสูตร + Conditional Formatting (เหมาะกับเดดไลน์งาน, วันหมดอายุสินค้า, รายงานประจำเดือน ฯลฯ) 1) โครงตารางที่แนะนำ - A: งาน (เช่น Report, Survey, Create PPT) - B: DEADLINE (ใส่เป็นวันที่จริงของ Excel) - C: สถานะวัน (คำนวณ เหลือ/เกิน) - D: หมายเหตุ (เช่น “5 Days Overdue”, “19 Days Left”) 2) สูตร Excel นับ “เหลือกี่วัน/เกินกำหนดกี่วัน” ใน C2 ใส่สูตรนี้ (ให้ B2 เป็นวันเดดไลน์) = B2 - TODAY() ผลลัพธ์: - ค่าบวก = ยังเหลืออีกกี่วัน - ค่า 0 = ครบกำหนดวันนี้ - ค่าลบ = เกินกำหนดแล้วกี่วัน ถ้าอยากให้แสดงเป็นข้อความอ่านง่ายใน D2: =IF(B2="","",IF(B2-TODAY()<0,ABS(B2-TODAY())&" Days Overdue",(B2-TODAY())&" Days Left")) (ปรับเป็นภาษาไทยได้ เช่น “เกินกำหนด … วัน” / “เหลือ … วัน”) 3) สูตรแจ้งเตือน “วันหมดอายุ” (Expiry) ถ้าคุณใช้กับวันหมดอายุสินค้า/เอกสาร ให้ตั้งเงื่อนไขเตือนล่วงหน้า เช่น 30 วัน =IF(B2="","",IF(B2<TODAY(),"หมดอายุแล้ว",IF(B2-TODAY()<=30,"ใกล้หมดอายุ","ยังไม่หมดอายุ"))) 4) ทำสีเตือนด้วย Conditional Formatting (ไฮไลต์อัตโนมัติ) เลือกช่วงตารางที่ต้องการ (เช่น A2:D200) แล้วไปที่ Conditional Formatting > New Rule > Use a formula - เกินกำหนด (สีแดง): = $B2 < TODAY() - ถึงกำหนดวันนี้ (สีส้ม/เหลือง): = $B2 = TODAY() - ใกล้ถึงกำหนดใน 7 วัน (สีเหลืองอ่อน): = AND($B2>=TODAY(), $B2-TODAY()<=7) - เหลือมากกว่า 7 วัน (สีเขียว): = $B2-TODAY() > 7 เคล็ดลับ: จัดลำดับกฎ (Manage Rules) ให้ “สีแดง” อยู่บนสุด และติ๊ก Stop If True (ถ้ามีตัวเลือก) เพื่อไม่ให้สีทับกัน 5) ทำให้เหมือนปฏิทิน/มุมมอง Calendar แบบเร็ว ๆ ถ้าอยากได้ฟีลดูเดดไลน์เป็นช่วง ๆ ให้เพิ่มคอลัมน์ “เดือน”: =TEXT(B2,"mmm yyyy") แล้วทำ PivotTable สรุปจำนวนงานต่อเดือน หรือกรองดูเฉพาะเดือนที่ต้องการ จะช่วยวางแผนงานได้ไวขึ้น ทริคเล็ก ๆ ที่ช่วยลดพลาด: ตั้งรูปแบบวันที่ให้ชัด (เช่น dd/mm/yyyy), หลีกเลี่ยงพิมพ์เป็นข้อความ และถ้าตารางยาวมาก แนะนำแปลงเป็น Table (Ctrl/Cmd+T) เพื่อให้กฎและสูตรไหลตามแถวใหม่อัตโนมัติ
