AI for procurement

หลังจากได้เข้าอบรมหลักสูตร AI for Procurement มา ผมรู้สึกว่าเทคโนโลยี AI ทำให้งานจัดซื้อเปลี่ยนไปอย่างมาก ข้อดีอย่างแรกที่เห็นชัดคือการใช้ AI วิเคราะห์ข้อมูลการจัดซื้อ ช่วยให้เราเข้าใจรูปแบบการใช้จ่ายและแนวโน้มต่างๆ ได้ดีขึ้น ทำให้การตัดสินใจเลือกคู่ค้าหรือซัพพลายเออร์มีความแม่นยำขึ้น อีกเรื่องที่ประทับใจคือการลดเวลาจัดทำเอกสาร จากเดิมที่ต้องใช้เวลานานกับการกรอกข้อมูลและตรวจสอบ AI มาเติมเต็มกระบวนการนั้นด้วยการสกัดข้อมูลจากเอกสารอัตโนมัติ ส่งผลให้ประหยัดเวลาและลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นได้ การประเมินซัพพลายเออร์โดยอาศัยข้อมูลที่ AI รวบรวมและวิเคราะห์ยังเป็นประโยชน์มาก เพราะช่วยบอกคะแนนหรือระดับความน่าเชื่อถือของแต่ละรายให้เห็นอย่างชัดเจน เราสามารถใช้ข้อมูลเหล่านี้ในการเลือกเจรจาต่อรองราคาและเงื่อนไขต่างๆ อย่างมั่นใจมากขึ้น นอกจากนี้ หลายคนอาจกังวลถ้าไม่มีพื้นฐานเรื่องจัดซื้อ หรือรู้จัก AI ไม่มากนัก แต่หลักสูตรนี้ออกแบบมาให้เข้าใจง่าย และยังมีเทคนิคการเตรียมข้อมูลเพื่อใช้สำหรับเจรจาต่อรอง ทำให้แม้คนที่ไม่ใช่จัดซื้อโดยตรงก็สามารถเข้าใจและประยุกต์ใช้ได้จริง ถ้าใครทำงานในสายจัดซื้อหรือเกี่ยวข้องกับ procurement อยากแนะนำให้ลองศึกษาการนำ AI มาปรับใช้ให้เหมาะสมกับองค์กร เพราะนอกจากช่วยลดภาระงานแล้ว ยังช่วยเพิ่มโอกาสให้เราได้ประโยชน์สูงสุดจากข้อมูลที่มีอยู่ด้วยจริงๆ