🏥 จัดเวรพยาบาลยังไง…ไม่ให้ OT พุ่ง? 💸

จากประสบการณ์ตรงที่ได้ทำงานในฝ่ายบริหารจัดเวรพยาบาล การลด OT ไม่ได้หมายความว่าต้องบังคับให้พยาบาลทำงานน้อยลงเพียงอย่างเดียว แต่คือการบริหารจัดการเวรงานที่สมดุลและตอบโจทย์ภาระงานที่แท้จริง การเก็บข้อมูลผู้ป่วยแบบรายชั่วโมงช่วยให้เข้าใจช่วงเวลาที่มีความต้องการสูงและต่ำ เพื่อจัดคนงานให้เหมาะสมในแต่ละช่วงเวลา เช่น เช้าจัดคนมาก สายลดลง ดึกมีปานกลางขึ้น การใช้หลัก 3-2-2 หรือ 2-2-3 ในการวางแผนเวรและสำรองคนอย่างน้อย 10-15% ก็ช่วยกันไม่ให้คนใดคนหนึ่งต้องทำงานหนักมากเกินไปและลดการลากยาว OT ได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วย นอกจากนี้การวางตารางเวรล่วงหน้าสี่สัปดาห์ โดยใช้โปรแกรมช่วยจัดทำตารางเวรและเช็คชั่วโมงอัตโนมัติ ทำให้ทีมสามารถวางแผนชีวิตได้ดี ลดความต้องการเปลี่ยนกะกะทันหัน และช่วยให้เจ้าหน้าที่ดูแลตนเองได้ดีขึ้น โดยเฉพาะเมื่อมีการสื่อสารและรับฟังปัญหาจากทีมอย่างต่อเนื่องจะช่วยให้ปรับแผนได้เหมาะสมกับสถานการณ์จริง งานราบรื่นและทีมรู้สึกมีความสุขพร้อมดูแลคนไข้ได้อย่างปลอดภัยอย่างยั่งยืน