5 Examples from the "Circle Graph" slide
5 examples from the slide
"Circle graph."
From leading industrial companies.
Both color examples
Layout of the graph
To present information. To present information easily.
Look at the techniques as an idea.
# PowerPoint ♪ Slide sample # Teach you how to make slides is simple # PowerPointBoy
หลายคนถามว่า “ถ้าต้องการแสดงสัดส่วนของค่าใช้จ่ายจากงบประมาณทั้งหมด ควรใช้แผนภูมิอะไร?” ส่วนตัวถ้าข้อมูลเป็น “ส่วนแบ่งของทั้งหมด” แบบชัดๆ คำตอบที่ปลอดภัยที่สุดคือ กราฟวงกลม (Pie chart) หรือกราฟวงแหวน (Doughnut chart) เพราะคนอ่านเข้าใจว่า “รวมกันต้องเป็น 100%” ได้ทันที แต่มีทริคเล็กๆ ที่ช่วยให้กราฟวงกลมสวยๆ และอ่านง่ายขึ้น (โดยเฉพาะในสไลด์พรีเซนต์): 1) ใช้กราฟวงกลมเมื่อหมวดไม่เยอะ ผมมักจำกัดไว้ประมาณ 4–6 หมวด ถ้าเยอะกว่านั้นชิ้นกราฟจะบาง อ่านยาก ควรรวมหมวดเล็กๆ เป็น “อื่นๆ” หรือเปลี่ยนเป็นกราฟแท่งแทน 2) เลือก “วงแหวน” เมื่ออยากใส่ตัวเลขตรงกลาง กราฟวงแหวนเหมาะกับสไลด์สายธุรกิจมาก เพราะเราสามารถใส่ตัวเลขสำคัญกลางวง (เช่น Net Capex, งบลงทุนรวม, รายได้รวม) แล้วให้สัดส่วนแยกรอบๆ ช่วยให้คนดูจับประเด็นเร็ว 3) ทำให้ “ส่วนที่สำคัญ” เด่นด้วยสีเดียว เทคนิคที่ใช้บ่อย: ใช้สีเด่น 1 สีสำหรับหมวดที่อยากเน้น (เช่น ค่าใช้จ่ายหลัก/ตลาดที่โต/ส่วนแบ่งตลาด SUV) ที่เหลือใช้โทนเทา/สีอ่อน จะทำให้กราฟสวยและไม่รก 4) จัดลำดับชิ้นกราฟให้เล่าเรื่อง ถ้าเป็นการจัดสรรงบประมาณลงทุนหรือการกระจายรายได้ ผมจะเรียงจากมากไปน้อย และล็อกตำแหน่งชิ้นที่ใหญ่สุดไว้ที่มุมขวาบนหรือเริ่มที่ตำแหน่ง 12 นาฬิกา เพื่อให้ไล่สายตาง่าย 5) เมื่ออยากเปรียบเทียบ “ก่อน-หลัง” ให้ใช้วงแหวนซ้อน ถ้าต้องเทียบปี 2018 vs 2023 หรือโครงสร้างที่เปลี่ยนไป วงแหวนซ้อน (วงใน/วงนอก) จะเล่าเรื่องได้ดีมาก แค่ต้องใช้สีชุดเดียวกันทั้งสองปี เพื่อให้คนดูเทียบหมวดเดียวกันได้ทันที 6) ถ้ามีหลายกลุ่มลูกค้าหรือหลายมิติ ใช้วงแหวนหลายวง กรณีอย่าง Scope 3 emissions หรือแบ่งตามอุตสาหกรรม/ภูมิภาค การทำวงแหวน 2–3 วงแยกกลุ่ม จะช่วยให้เห็นสัดส่วนของแต่ละกลุ่มโดยไม่ยัดทุกอย่างลงวงเดียว 7) เรื่องตัวเลข: ใส่ % เฉพาะที่จำเป็น ในสไลด์จริง ผมมักใส่เปอร์เซ็นต์เฉพาะชิ้นหลัก 3–4 อันดับแรก ที่เหลือใช้ legend หรือป้ายกำกับสั้นๆ จะดูโปรและไม่แน่นเกินไป สรุปคือ ถ้าโจทย์คือ “สัดส่วนจากทั้งหมด” ให้เริ่มที่กราฟวงกลมหรือกราฟวงแหวนก่อน แล้วค่อยเลือกเลย์เอาต์/สีตามสิ่งที่อยากให้คนจำ: งบลงทุน (Net Capex), การปล่อยมลพิษ (emissions), ส่วนแบ่งตลาดรถยนต์ SUV หรือการกระจายรายได้ตามภูมิภาค—พอจัดสีให้มีจุดเด่นและลดความรก กราฟก็จะสวยและสื่อสารได้ทันทีครับ
