Excelのセル結合は見た目を整えるのに便利ですが、集計やデータ抽出の際には不便に感じることも多いですよね。私も以前は結合セルがあるとコピーや数式が使いにくく、手作業で直すことが多くて時間がかかっていました。 そこで紹介したいのが、結合セルの解除後に上のセルの値を自動で埋める方法です。具体的には、解除したセル範囲を選択して「F5」キーの「指定範囲選択」から空白セルを選び、上のセルを参照して一括で値を埋めるテクニックです。こうすることで、見た目はバラバラでもデータは連続して扱いやすくなります。 また、OCRで認識された表のように、大カテゴリーや小カテゴリーの分類が縦に並ぶ場合も便利です。結合セルの数値なども漏れなくコピーできるので、ピボットテーブル作成時のエラーを防げます。 さらに、結合セルは同じサイズに揃える必要がある場面もありますが、この方法ならその手間も軽減可能です。コピー時に「この操作は結合したセルには行えません」というエラーメッセージに悩まされる方も多いはず。そんな時も、一度結合を解除し、空白セルを上の値で埋めるこの方法が有効です。 私もこの手順を知ってからはExcel作業が格段にスムーズになり、繰り返し処理やデータ整理でのミスも減りました。興味があればぜひ試してみてください！Excel作業の効率アップに役立つおすすめの方法です。