差し込み印刷っぽくExcelからPDFを連続出力したいとき、私がまずやるのは「印刷部分の設計→印刷設定→PDF出力→必要ならメール送信」の順でつまずきポイントを潰すことです。テンプレを整えるだけで、VLOOKUPで宛名や備品情報を切り替えて帳票を量産できます。 まずテンプレ側は、印刷範囲（ページレイアウト→印刷範囲の設定）を固定し、改ページ位置も手動で決めます。ここが曖昧だと「エクセル 複数シート pdf 分かれる」「1枚に収まらない」系の悩みが出がち。印刷設定は「用紙サイズ・余白・拡大縮小（1ページに収める/横1×縦1など）」を先に固め、ヘッダー/フッターに日付を入れるなら、セル側の日付を差し込んでおくとVBAが楽です。 次に差し込みデータ。名簿や備品管理の一覧は別シートに置き、テンプレ側の表示セルはVLOOKUP（またはXLOOKUP）で「キー（社員番号/備品ID/伝票番号）」を参照して引っ張る形にします。VBAはそのキーを1件ずつ切り替えて、印刷プレビューで確認→PDF保存、の流れにすると安全です。Wordの差し込み印刷でいう「Next Record」みたいな発想ですね。 PDF出力は、VBAのExportAsFixedFormat（xlTypePDF）を使うのが定番。ファイル名は「日付_宛名_伝票番号.pdf」みたいに一意になるようにして、保存先フォルダも固定すると後で探しやすいです。大量出力のときは、上書き確認ダイアログが出ないように同名回避のルール（連番を付ける等）も入れておくと止まりません。 「pdfをメールで送るには？」という点は、Outlookを使うならVBAで添付して下書き作成まで自動化できます。ただ、いきなり自動送信にすると宛先ミスが怖いので、私はまず下書き作成→人間が最終チェックして送信、にしています。添付容量が10MBを超える可能性がある場合は、PDFの品質（標準/最小）を落とす、複数添付を分割、または共有リンクに切り替えるのが現実的です。 最後に、差し込み印刷の「結果のプレビュー」的な確認として、PDF化前に印刷プレビューを1回だけ出す（または特定のサンプルだけ出す）設定にすると、テンプレ崩れを早期に見つけられます。ここまで整えると、帳票作成ツールを買わなくても、Excelだけでかなり実用的に回せます。