私が備品管理（OA用品や周辺機器の一覧）を作ったときに一番困ったのが、「チェックした商品だけを別シートに集めたい」でした。コピーして貼り付けだと漏れや二重が出るので、今は“チェック＝TRUEの行を自動抽出”にしています。マクロなしでできるので、社内PCでも使いやすいです。 ■準備：商品一覧シートの列を決める 例）商品一覧シートに、A列：チェック（TRUE/FALSE）、B列：ID、C列：商品名、D列：分類（OA用品/周辺機器/電子機器など）、E列：単価…のように持たせます。 チェックボックスを使う場合は、チェックボックスを右クリック→「コントロールの書式設定」→「リンクするセル」でA列のセルに紐づけると、チェックでTRUE/ FALSEが入る形にできます（ここができると後が楽です）。 ■別シートに抽出：FILTER関数の基本形 抽出先（例：P01シート）のA2などに、次の形で入れます。 =FILTER(商品一覧!B:E, 商品一覧!A:A=TRUE, "") ポイントは「含む」の条件を“=TRUE”まできちんと指定すること。これでチェックされた行だけが、B:E（ID〜単価など）まとまって別シートにスピル表示されます。 ■よくあるエラーと対処 ・#CALC!（抽出結果なし）になる：第3引数に""（空文字）を入れておくと、チェックが0件でも見た目がきれいです。 ・範囲をA:Aみたいに列全体指定すると重い：実務ではA2:A500、B2:E500のようにデータ範囲を決めると安定します。 例）=FILTER(商品一覧!B2:E500, 商品一覧!A2:A500=TRUE, "") ・見出しも一緒に出したい：抽出先の1行目に手で見出しを書いておくか、VSTACK等が使える環境なら結合してもOKです。 ■備品管理・貸出管理で使うコツ（データ分析にも便利） チェック列を「貸出中」「棚卸対象」など運用ルールで使い分けると、別シートがそのまま“作業リスト”になります。さらに分類（OA用品/周辺機器）や単価が入っていると、抽出結果をピボットで集計して「カテゴリ別の件数」「貸出中の合計金額」みたいなデータ分析にも繋げられます。 チェックした商品が別シートに自動反映されるだけで、棚卸や発注前確認がかなり速くなりました。まずはTRUE/FALSEのチェック列＋FILTERの形から作るのが一番簡単です。