私はエクセルで書類作成をするとき、性別などの選択肢を丸で囲む作業が結構面倒でした。そこで、IF関数を使って自動で〇を表示させるやり方を試してみたら、とても効率的になりました。例えば、C7セルに「男」か「女」が入力されている場合、=IF(C7="男","〇","")のように入力し、「男」の場合だけ〇が表示されます。 さらに、文字だけだと分かりづらいので、テキストボックスを利用してその〇を上に重ねる方法もおすすめです。Ctrl＋Shiftキーを押しながらドラッグして複製し、位置を微調整することで、見やすくきれいな書類が作れます。印刷時にずれないように何度か確認しながら作業するのがポイントです。 また、この方法は履歴書だけでなく、アンケートや申込書など様々な書類にも応用できますし、グーグルスプレッドシートでも基本的な考え方は同じなので活用可能です。エクセルの数式を少し覚えるだけで、手書きよりもずっとスマートに書類作成できますよ！