【Excel】重複に色付けする方法

🔻文字の解説はコチラ🔻

【重複する値に色付けする方法】

①色付けしたい範囲を選択

ホームタブを開く

③条件付き書式をクリック

④セルの強調表示ルールを選択

⑤重複する値をクリック

⑥色を選択

⑦OKをクリック

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@hiro.shigotojutsu

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... もっと見る私がよくやる「重複の色付け」活用パターンをいくつか補足します。条件付き書式は一度作ってしまえば、データが増えても自動で判定してくれるので、地道に目で探すよりかなり楽になります。 ■複数列(2列以上)で“同じもの”を色付けしたいとき 例えば「名前」と「フリガナ」がある表で、名前だけ重複している人を探したいなら、名前列だけを範囲選択して「重複する値」でOKです。 一方で、A列とB列の両方をまとめて「どこかに同じ値があれば色付け」したい場合は、A:Bのように複数列をまとめて選択してから[重複する値]を適用すると、選択範囲内での重複を検出できます。 ■「重複ごとに色分け(同じ値は同じ色)」はできる? 標準の[重複する値]は、基本的に“重複=同じ色”という動きです。値ごとに色を変えてカラフルに分類する(例:佐藤健は黄色、山崎賢人は青…のように値ごとに別色)という目的だと、条件付き書式だけでは難易度が上がります。私は実務では、まず重複を1色で強調→フィルターや並べ替えで固めて確認、で十分早いことが多いです。 ■「2つ目以降だけ」色を付けたいとき(初回は除外) 名簿や参加日リストで「2回目以降の出現だけ目立たせたい」ことがあります。この場合は、[重複する値]よりも“数式のルール”が便利です。 例:A2:A100で2回目以降を色付けしたいなら、範囲を選択→[条件付き書式]→[新しいルール]→[数式を使用して…]で =COUNTIF($A$2:A2,A2)>=2 のように設定すると「同じ値の2回目から色付け」できます。 ■「あるセルと同じ色にする」より“同じ値にする”が安全 「特定のセルと同じ色にしたい」という相談も多いのですが、色そのものを条件にするより、“同じ値(同じ名前)なら色付け”の方が後から崩れにくいです。まず値で色付け→必要なら見やすい色に変更、の順がトラブルが少ない印象です。 ■スプレッドシートで2列の重複を色付けする場合 Googleスプレッドシートでも似たことができて、[表示形式]→[条件付き書式]で、範囲を2列に指定して「カスタム数式」で重複判定します。Excelと操作名は違いますが、考え方は同じで「どの範囲で重複を数えるか」がポイントです。 最後に、重複チェックは“範囲選択”がズレると判定もズレます。表全体ならCtrl + Aで全選択してから設定すると、漏れが出にくくておすすめです。

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重複する値に色を付ける方法

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