【Excel】重複に色付けする方法

私がよくやる「重複の色付け」活用パターンをいくつか補足します。条件付き書式は一度作ってしまえば、データが増えても自動で判定してくれるので、地道に目で探すよりかなり楽になります。 ■複数列（2列以上）で“同じもの”を色付けしたいとき 例えば「名前」と「フリガナ」がある表で、名前だけ重複している人を探したいなら、名前列だけを範囲選択して「重複する値」でOKです。 一方で、A列とB列の両方をまとめて「どこかに同じ値があれば色付け」したい場合は、A:Bのように複数列をまとめて選択してから［重複する値］を適用すると、選択範囲内での重複を検出できます。 ■「重複ごとに色分け（同じ値は同じ色）」はできる？ 標準の［重複する値］は、基本的に“重複＝同じ色”という動きです。値ごとに色を変えてカラフルに分類する（例：佐藤健は黄色、山崎賢人は青…のように値ごとに別色）という目的だと、条件付き書式だけでは難易度が上がります。私は実務では、まず重複を1色で強調→フィルターや並べ替えで固めて確認、で十分早いことが多いです。 ■「2つ目以降だけ」色を付けたいとき（初回は除外） 名簿や参加日リストで「2回目以降の出現だけ目立たせたい」ことがあります。この場合は、［重複する値］よりも“数式のルール”が便利です。 例：A2:A100で2回目以降を色付けしたいなら、範囲を選択→［条件付き書式］→［新しいルール］→［数式を使用して…］で =COUNTIF($A$2:A2,A2)>=2 のように設定すると「同じ値の2回目から色付け」できます。 ■「あるセルと同じ色にする」より“同じ値にする”が安全 「特定のセルと同じ色にしたい」という相談も多いのですが、色そのものを条件にするより、“同じ値（同じ名前）なら色付け”の方が後から崩れにくいです。まず値で色付け→必要なら見やすい色に変更、の順がトラブルが少ない印象です。 ■スプレッドシートで2列の重複を色付けする場合 Googleスプレッドシートでも似たことができて、［表示形式］→［条件付き書式］で、範囲を2列に指定して「カスタム数式」で重複判定します。Excelと操作名は違いますが、考え方は同じで「どの範囲で重複を数えるか」がポイントです。 最後に、重複チェックは“範囲選択”がズレると判定もズレます。表全体ならCtrl + Aで全選択してから設定すると、漏れが出にくくておすすめです。