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Mass file name batch change

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[Procedure]

1. Select all files with Ctrl + A

2. Rename with F2

3. Enter

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Let's go home early and make some free time

⛸️ I can go home 30 minutes earlier than usual ⌚ ︎

🫖 Relaxing at home, happy time with children

🕊️ to people who rely on people around you

I would be happy if I could go home earlier than usual and help make time for myself 🫶

Come on, good luck 2026 # excelTime Shortening TechniquesWork efficiency

2025/12/29 Edited to

... Read more私がよく困るのが、デスクトップや共有フォルダに「Book(1).xlsx」「Book(2).xlsx」みたいなファイルが大量に増えて、後から探せなくなるパターン。Windowsの一括変更(Ctrl+A→F2→Enter)を覚えてから、ファイル整理がかなり楽になりました。 ■「数字だけ(連番)」を一括で付けたい時のコツ Windowsの標準機能だと、基本は「同じ名前+(1)(2)…」の形で連番が付きます。例えば、7個選択して「店舗別売り上げ」と入力してEnterすると「店舗別売り上げ (1).xlsx」…のように自動で振られます。 「数字だけ(001,002…)」にしたい場合は、標準機能だけだと難しいので、現実的にはどちらかが早いです。 ・PowerToys(Microsoft公式ツール)のPowerRenameで置換・連番ルールを作る ・大量ならExcelで新しいファイル名リストを作って、PowerShell/コマンドで一括リネーム 私は“とりあえず連番が付けばOK”の時はWindows標準、納品物で桁を揃えたい時はPowerRenameを使い分けています。 ■Macでファイル名を一括変更したい時(Excel関係でもOK) MacはFinderで複数選択→右クリック(またはメニュー)→「名称変更…」で一括リネームできます。置換やフォーマット指定ができるので、Windowsより細かく作れることも多いです。 ■拡張子を一括変更する時の注意点 「.xlsxを.csvに」みたいに拡張子だけ変えても、中身の形式は変わりません。開けなくなる原因になるので、拡張子変更は“本当に形式が同じ”場合だけにしました。 ・拡張子を表示:エクスプローラーの表示設定で「ファイル名拡張子」にチェック ・Excelなら、正しい形式へ変換したい時は「名前を付けて保存」で形式を選ぶのが安全 ■一括変更がうまくいかない時のチェック ・選択が外れて1個しか変更できていない(「◯個の項目を選択」を確認) ・変更中にEnterではなくEscを押してキャンセルしている ・ファイルサーバ上で権限がなくリネームできない(共有フォルダは要注意) 写真(JPG)でも書類でも、まずはCtrl+A→F2→Enterの流れを体に覚えさせると、整理スピードが一気に上がりました。