【PowerPoint便利術】左右に整列！スライド幅に合わせて図形を等間隔に並ぶ方法

パワポで図形をきれいに並べたいとき、私はまず「整列（揃える）」と「等間隔（間隔を揃える）」を分けて考えるようにしています。ここを混ぜると、思った並びにならずに沼りがちでした。 ■「配置（整列）」はどこにある？ 多くの環境では、図形を複数選択した状態で ［ホーム］タブ → ［配置］（または［図形の書式］→［配置］）にあります。 ※見つからないときは、リボン幅が狭くて隠れていることがあるので、ウィンドウを横に広げるか、［配置］が折りたたまれていないか確認します。 ■等間隔にしたいなら最初に「基準」を決める 等間隔に配置するとき、私が毎回チェックするのは「何に合わせて並べるか」です。 - スライド全体に合わせたい：［配置］→［スライドに合わせて配置］をON - 選択した図形の範囲内で揃えたい：［スライドに合わせて配置］をOFF ここがズレていると、「スライド幅に合わせて等間隔」のつもりが、選択範囲内で詰まって並んでしまいます。 ■おすすめの手順（左右方向で等間隔） 1) 等間隔にしたい図形を全部選択 2) ［配置］→［スライドに合わせて配置］をON（スライド全体で揃えたい場合） 3) ［配置］→［左右に整列］（中央揃えにするなら［左右中央揃え］） 4) ［配置］→［横方向に均等配置］（＝等間隔に配置） ※縦方向なら［上下に整列］＋［縦方向に均等配置］のセットです。 ■「間隔を指定」したい場合の考え方 パワーポイントは“数値を入力して間隔を指定”する機能が分かりにくいので、私は次の方法で代用しています。 - 先に基準となる2つの図形を置く（この間隔が基準） - 残りを複製して同じ間隔を作る - 最後に［均等配置］で微調整 急ぎの資料ほど、このやり方が早かったです。 ■ショートカットで時短（覚えやすいものだけ） 画像内にもあるように、リボン操作は Alt キーで呼び出せます。例： - 左右に整列：Alt→H→G→A→H - 上下に整列：Alt→H→G→A→A（環境で表示が違うこともあります） ショートカットは「まず配置メニューまで開ける」だけでも時短になるので、よく使う整列だけ固定で覚えるのがおすすめです。