2025/12/28 に編集しました

... もっと見る「同じ商品が何度も出てくる履歴データから、最新の価格(または最新の更新日)だけを抜き出したい」って、在庫管理や人事データベース(異動履歴・評価履歴)でもよくあります。私はまず表を“テーブル化”してから、UNIQUE+XLOOKUPで「最新データのみ」を自動抽出する形に落ち着きました。 ■前準備:テーブル化がいちばん効く 元データ(例:商品名/更新日/価格)を選択して[挿入]→[テーブル]。見出し行ありにすると、あとで「価格管理表[商品名]」みたいに列名で参照できて、行が増えても自動で範囲が広がります。 ■手順1:重複を除いた一覧(商品名)を作る 抽出用の表で、商品名欄に =UNIQUE(価格管理表[商品名]) これで「ヘッドホン」「マウス」「USBケーブル」など、重複なしのリストが縦にスピルします。 ■手順2:各商品の“最新の値”を取る(更新日・価格) ポイントは「検索モード」を使って末尾(最新行)を拾うこと。たとえば価格なら、抽出用の価格欄に =XLOOKUP(B21#, 価格管理表[商品名], 価格管理表[価格], "", 0, -1) B21# はUNIQUEのスピル範囲全体を指します。最後の -1 が“下から検索(末尾一致)”で、同じ商品が複数あっても一番下=最新の価格を返してくれます。 更新日も同様に =XLOOKUP(B21#, 価格管理表[商品名], 価格管理表[更新日], "", 0, -1) でOK。 ■「最新」の定義が“日付”のときの注意 履歴が必ず日付順に並んでいるなら、末尾検索が一番簡単です。もし並びがバラバラなら、先に更新日で並べ替えるか、最新日付をMAXで出してから、その日付の行をXLOOKUPで拾う方法にすると安定します。 ■おまけ:数字のみ抽出が必要なケース 価格が「1,980円」みたいな文字列なら、別列で数値化しておくと計算がラクです(区切りカンマや“円”が混ざると集計でつまずきがち)。 この形にしておくと、新しい商品や新しい価格が末尾に追加されても、抽出表は自動更新されるので、日々の業務改善にかなり効きました。

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