私が勤怠表を作るときに一番つまずいたのが「休憩を引いた実働時間」と「休憩が法定（社内）ルールを満たしているか」を同時にチェックする部分でした。ここでは、画像にあるような“開始／終了／休憩”の形を前提に、よく検索されるポイントをまとめて補足します。 まず「時間の引き算（日付をまたぐ）」対策。夜勤や23:00→翌2:00のようなケースは、単純に終了－開始だとマイナスになります。私は終了時刻セルを「もし終了＜開始なら＋1日」扱いにして解決しました。例：勤務時間（休憩含む）=IF(終了<開始, 終了+1, 終了) - 開始。これで日付をまたいでも正しい勤務時間が出ます。 次に「休憩時間を引く」計算。実働=勤務時間（休憩含む）－休憩、が基本です。休憩が複数（例：15分＋30分）なら、休憩列を2つ作って合計するか、休憩合計セルを用意してSUMでまとめるのが早いです。私は入力ミスを減らすため、休憩は“0:00/0:15/0:30/0:45/1:00 …”のリストから選択にしています（データの入力規則→リスト）。 肝心の「休憩時間の自動判定」は、勤務時間が8時間超なら休憩1時間以上、6時間超なら45分以上…のように段階があるので、IFSが相性良いです。判定セルを作って、OK/不足を返すだけでも運用しやすいです。さらに私は、条件付き書式で“不足”の行だけ背景を赤系にして見落としを防ぎました。 運用面のコツとして、勤怠管理（シフト管理・フレックス・変形労働時間制）では「所定の休憩ルールが部署で違う」ことがあるので、ルール値（6時間、8時間、45分、1時間）を別セルに置いて参照する形にすると、後から変更が楽です。時短勤務（6時間勤務の休憩）なども同じ仕組みで調整できます。 最後に、集計を楽にするために「実働時間」「休憩不足フラグ」を列で持っておくと、月次のタイムカード集計や、生産性（1時間当たりの生産性＝売上や処理件数÷実働時間）計算にもそのまま使えます。私はこの形にしてから、チェック作業がかなり減りました。