งานเข้าพร้อมกัน 5 อย่าง แล้วทุกคนบอกว่า “อันนี้ด่วนครับ” 😵‍💫

การเจองานพร้อมกันจำนวนมากและทุกงานดูเหมือนเป็นเรื่องเร่งด่วนนั้นเป็นสถานการณ์ที่หลายคนต้องเจอในชีวิตการทำงานจริงๆ ครับ จากประสบการณ์ตรง ผมพบว่าเคล็ดลับสำคัญที่สุดคือการตั้งสติและใช้เวลาหยุดพักประมาณ 10 นาทีเพื่อตั้งคำถามสำคัญ 3 ข้อ คือ 1. งานชิ้นนี้ต้องส่งเมื่อไหร่จริงๆ? อย่าตัดสินใจจากคำว่า “ด่วน” อย่างเดียว แต่ต้องเช็ค deadline ที่แน่นอน 2. ถ้าส่งงานช้า จะส่งผลกระทบอะไรบ้าง เช่น ลูกค้า ทีมงาน หรือกระบวนการทำงานที่เกี่ยวข้องหรือไม่ 3. งานชิ้นที่ต้องทำ มีเงื่อนไขต้องรอข้อมูลหรือใครอนุมัติอยู่หรือไม่? ถ้ามีควรแยกออกมา เพื่อไม่ให้เสียเวลารอไปพร้อมกับงานอื่น หลังจากนั้น ลองแบ่งงานเป็นสามกลุ่ม คือ 🔴 งานที่ต้องทำก่อนในตอนนี้ (งานสำคัญและเร่งด่วน) 🟡 งานที่ยังต้องรอข้อมูลหรือเงื่อนไขต่างๆ 🟢 งานที่สามารถทำได้ในลำดับถัดไป การแบ่งงานแบบนี้ช่วยให้มองภาพรวมงานได้ชัดเจนขึ้น และสามารถสื่อสารกับหัวหน้าหรือทีมงานเพื่อขอคำยืนยันลำดับความสำคัญของงานอย่างมืออาชีพ ตัวอย่างเช่น "งาน A ต้องส่งวันนี้ ส่วนงาน B เพิ่งได้รับมอบหมายเพิ่มเติม ขอปรึกษาว่าควรทำงานไหนก่อนดีครับ" ในประสบการณ์ของผม การไม่รีบรับงานทั้งหมดพร้อมกันและกล้าพูดคุยเรื่องลำดับงานกับหัวหน้า จะช่วยลดความเครียดและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้มากกว่าเดิม ยังไงลองเซฟวิธีนี้ไว้ใช้ในวันที่งานเข้าเยอะ ๆ รับรองว่าการจัดลำดับงานและบริหารเวลาก้าวหน้าไปอีกขั้นแน่นอนครับ! #จัดลำดับงาน #บริหารเวลา #ชีวิตวัยทำงาน #Productivity #BetterMeDaily