Front page, back page at each meal
หลายครั้งเราทุกคนมักพบกับสถานการณ์ที่ต้องอยู่ในที่ทำงานถึง 8 ชั่วโมงเต็ม แต่พอทบทวนดูจริงๆ กลับทำงานที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่ตัวเองจริงๆ เพียงแค่ 2 ชั่วโมงเท่านั้น ส่วนเวลาที่เหลือมักถูกใช้ไปกับการทำกิจกรรมอื่นที่ไม่ได้เกี่ยวข้องหรือส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงาน เช่น การสนทนา พักผ่อนจนอาจเกินเวลา หรือทำสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องกับงาน จากประสบการณ์ส่วนตัว การรับรู้และจัดการเวลาที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญมาก ผมเริ่มต้นด้วยการตั้งเป้าหมายชัดเจนในแต่ละวันว่าสิ่งที่ต้องทำคืออะไร และกำหนดช่วงเวลาทำงานจริงจัง เช่น ใช้เทคนิค Pomodoro ทำงาน 25 นาทีพัก 5 นาที เพื่อช่วยเพิ่มสมาธิและโฟกัสงานอย่างเต็มที่ นอกจากนี้ ควรคิดหาวิธีลดสิ่งรบกวนต่างๆ เช่น ปิดแจ้งเตือนโทรศัพท์ หรือแจ้งให้เพื่อนร่วมงานทราบช่วงเวลาที่ต้องการความสงบเพื่อทำงาน รวมถึงการเตรียมตัวล่วงหน้าก่อนเริ่มงาน เช่น วางแผนลำดับงานในแต่ละวัน และจัดการกับงานที่ต้องทำให้เสร็จก่อนเวลาที่กำหนด สิ่งสำคัญที่สุดคือ การรู้จักพูด ‘ไม่’ กับเรื่องที่ไม่จำเป็นหรือกิจกรรมที่ทำให้เสียสมาธิ เพื่อรักษาคุณภาพงานและเวลาในแต่ละมื้อการทำงานได้อย่างคุ้มค่า ซึ่งจะช่วยให้เราสามารถใช้เวลาทำงาน 8 ชั่วโมงให้มีประสิทธิภาพเทียบเท่าหรือมากกว่าที่คิด โดยไม่รู้สึกเครียดหรือล้าไปกับเวลาที่เสียไปกับเรื่องอื่นๆ
