ひろ | 定時退社のExcel時短術

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#エクセル便利技

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2025/8/16 に編集しました

エクセルで特に便利なのが、引き算を簡単に行う関数や条件付きで文字を含む行を抽出する方法です。例えば、SUM関数だけでなく、セル同士の引き算も「=A1-B1」のように簡単に設定できます。また、IF関数を使って「特定の文字が含まれているか」で処理を分けることで、データの絞り込みや集計を効率化可能です。私もよく使うテクニックですが、DATEDIF関数で生年月日から「年齢」だけでなく、「年・月・日」まで詳細に計算できるのがとても便利。例えば「=DATEDIF(A1, TODAY(), "Y")&"歳" & DATEDIF(A1, TODAY(), "YM")&"ヶ月"」と組み合わせれば、誕生日を起点にした細かい期間が一目でわかります。さらに、便利なアドオンや数式ジェネレーターを導入すれば、難しい数式もカスタマイズして表示可能。Googleスプレッドシートでも同様に活用できるため、PCやスマホからいつでも計算作業が可能になります。時間をかけずにピンポイントの関数を使えることは、事務作業の効率アップに直結します。これからエクセルの使い方を覚えたい方は、こういった基本の関数の組み合わせやショートカットを覚えておくと、作業がどんどん楽になります。定時退社を目指しつつ、知識をアップデートしてみてくださいね。フォローしてさらに役立つ裏技もチェックしましょう！

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