探してる関数が一瞬でみつかる！

Excelって「関数が便利」と聞くけど、いざ作業すると“どの関数を使えばいいか分からない”が一番の壁でした。私がラクになったのは、暗記をやめて「探し方」を固定したことです。ここでは、関数一覧の見つけ方と、よく検索される計算系の実例（足し算・引き算の組み合わせ、複数条件カウント）をまとめます。 まず「関数一覧」の探し方。数式バーの［fx］（関数の挿入）を押すと、カテゴリ別に関数が見られます。目的がぼんやりしているときは、検索欄に「合計」「年齢」「条件」みたいに日本語で入れるだけでも候補が出てくるので、関数名を思い出せない時に便利です。さらに、関数を入れ始めてから（例：=DA…）入力補助の候補から選ぶのも早いです。 次に「Excel 使い方 計算」系でつまずきやすいポイント。足し算は=SUM(A1:A10)が鉄板ですが、引き算や手数料などを混ぜるなら、私は“途中結果を分ける”ようにしています。例えば、B列が売上、C列が返品、D列が手数料なら、E2に=B2-C2-D2。合計を出したいなら=SUM(E2:E100)にしておくと、後から項目が増えても壊れにくいです。 「年齢計算」をするならDATEDIFが便利でした（ヘルプに出にくいので知らない人が多いです）。年齢（満年齢）だけなら、=DATEDIF(A1,TODAY(),"Y")。月も出したいなら=DATEDIF(A1,TODAY(),"Y")&"歳"&DATEDIF(A1,TODAY(),"YM")&"ヶ月"。さらに日まで出すなら"MD"も組み合わせると「○歳○ヶ月○日」の形にできます。※誕生日セルが日付形式になっているか（文字列になっていないか）は先に確認しました。 「SUMPRODUCT 複数条件 カウント」も実務でかなり使いました。例えば、A列が部署、B列が区分、C列が金額のとき、条件に合う件数なら =SUMPRODUCT((A2:A100="営業")*(B2:B100="完了")) 合計金額なら =SUMPRODUCT((A2:A100="営業")*(B2:B100="完了")*(C2:C100)) の形で作れます。IFとCOUNTIFSでもできますが、配列でまとめたい時にSUMPRODUCTが便利でした。 最後に、私が「便利な関数」を覚える代わりにやっていることは、よく使う型だけメモしておくことです。例：SUM（合計）、IF（条件分岐）、XLOOKUP（検索）、DATEDIF（年齢）、SUMPRODUCT（複数条件）。これだけでも、日々の事務作業はかなり時短になりました。