やさしいExcel🔰複数シートを一瞬で合体⁈

←やさしいExcel時短ワザ (@oharu_work)

ご覧いただきありがとうございます😊

🎙️音アリ推奨

【もうコピペしない】複数シートの内容を一瞬で合体させる神関数✨

「毎月、各支店のシートを開いてコピーして、

まとめシートに貼り付けて…」

その作業、今日で終わりにしませんか?🙅‍♂️

💡 ポイント

見よう見まねでやってみたけど、数式が変になってエラーになってしまいました….😭

失敗しないためには、「マウスをクリックする順番」が大切でした!

【失敗しないための5ステップ】

① 結合したいセルに =VSTACK(

まで入力する

(※一旦ストップ!)

② 最初のシート(例:名古屋)を普通にクリック

③ キーボードの『Shift』を押しっぱなしで、最後のシート(例:東京)をクリック

④ 合体させたいデータの範囲を選択

⑤ ⚠️他の場所をクリックせず、そのまま『Enter』

「⑤」で焦って他のセルを触ってしまうのが、最大の失敗原因です。そのままEnterをターン!と押してくださいね。

この関数の本当にすごいところは、元のシートの売上データを書き換えると、合体先のシートも「自動で更新」されること。

🚨【注意】

シートの形が違うとエラーになる!?

今回の「Shiftキーで一気に選択」する時短ワザは、全シートの表が同じ位置(同じセル範囲)にあることが条件です

「うちの会社、シートごとに表の場所がバラバラだよ…😭」という方も安心してください。

その場合は、

=VSTACK(東京!A1:E5, 大阪!G2:K10)

のように、カンマ( , )区切りで1シートずつ表を選択していけば、場所が違ってもちゃんと合体できますよ👍

(※合体させる表の「列数」は同じにしておかないと、エラー文字が出るのでそこだけ注意!)

【保存】して明日使ってみてね🙌

*バージョンや仕様によって機能しない場合があります

次回もあなたの毎日を楽にする時短術を

お届けするから保存して見返してね

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\自由な時間を作ろう/

Mac歴17年|Windows歴3年

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#Excel時短術 #やさしいExcel #Excel初心者 #エクセル初心者

4/16 に編集しました

... もっと見る私もExcelの複数シートを手動でコピー&ペーストしてまとめる作業にすごく時間を取られていました。しかし、今回紹介されているVSTACK関数を使う方法を試してみたところ、その手間が大幅に減り感激しています。 VSTACK関数の最大の魅力は、元のシートのデータが変更されると、合体先のまとめシートも自動で更新される点です。これまで手動で更新していたのでミスも起きやすかったのですが、この関数により常に最新の情報を反映できるのは本当に便利です。 また、OCRの内容からも分かるように、この関数は名前の通り縦方向にデータを連結していくため、各シートの表の位置が揃っていることが理想条件です。実際の仕事ではシートごとにレイアウトが微妙に異なる場合がありますが、VSTACK関数では引数に個別の範囲をカンマで区切って指定すれば異なる範囲でも合体可能で、柔軟に対応できます。 一つ失敗しやすいポイントは、数式の入力時に他のセルをクリックしてしまうことです。焦らず、VSTACK(まで入力した後にシートをShiftキーで連続選択し範囲を指定して、そのままEnterを押すのが成功のコツだと実感しました。 私の環境ではMicrosoft365の最新バージョンで試しましたが、一部古いバージョンではVSTACK関数が未対応の場合もあるため注意が必要です。もし関数が使えない場合は、他の方法やアドインも検討すると良いでしょう。 このようにVSTACK関数を有効活用すれば、毎月の集計作業が驚くほど楽になるので、今後も積極的にExcelの時短テクニックを学んで実践していきたいと思います。皆さんもぜひ試して、自由な時間を増やしましょう!

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