วิธีเอาตัวรอดจาก "พิมพ์นรก" ของเทอมใหม่
สวัสดีค่ะ
นี่คือ Pyoko Pyoko Pi
ด้วยการเปิดตัวแอปส่งจดหมาย การพิมพ์ลดลงอย่างมาก แต่เอกสารกระดาษจำนวนมากจะมาถึงในปีใหม่
ก่อนที่โต๊ะจะกลายเป็นกองภาพพิมพ์ ฉันจะแนะนำกลไกที่เราฝึกฝนในบ้านของเรา
▪เรียงลำดับทันที
พิมพ์ในสามตัวเลือกของ "การกำจัด" "การกำจัดโดยการสแกน" "ดูโฟลเดอร์ทันที" และจัดเรียงภายในวัน
▶เขียนทันที
ฉันจะไม่เลื่อนการส่ง เคล็ดลับสำหรับการไม่สะสมเพื่อเขียนทันที หากคุณไม่สามารถเขียนได้ทันทีไปที่กรณีที่ชัดเจน ใส่โน้ตบนคอลัมน์เพื่อถามสามีของคุณและเขียนส่วนที่คุณสามารถเขียนด้วยตัวเองก่อน
☑สแกนเอกสารเป็น "บันทึกย่อ 5"
เอกสารที่แปลงเป็นข้อมูลได้รับการจัดการด้วย Goodnote 5 ฟังก์ชั่นการค้นหาสะดวก
☑สิ่งที่คุณต้องการเห็นบนกระดาษไปยังตำแหน่งคงที่ของห้องครัว
ประกาศการเยี่ยมชมชั้นเรียนและแผนประจำปีอยู่ใน "โฟลเดอร์มุมมองทันที" และฉันไปที่ห้องครัวที่ฉันสามารถดูได้ทันที
ตารางเวลาจะถูกโพสต์ในสถานที่ที่มองเห็นได้ง่าย
ลองใช้ดิจิตอลและแอนะล็อกอย่างถูกต้องและทําความสะอาดก่อนที่จะถูกฝังอยู่ในกระดาษ!
บ้านสะอาด งานบ้านโดยไม่ต้องคิด องค์กรการพิมพ์ #พิมพ์_จัดเก็บ #จัดระเบียบเอกสาร
新学期が始まると、学校からのプリントが次々と届き、気づけばテーブルの上が紙の山になってしまいがちですよね。私も毎年このプリント整理に頭を悩ませてきましたが、今回紹介された4つの仕組みを真似してみて、かなりストレスが軽減しました。 まず即仕分けですが、届いたプリントは「処分」「スキャンして処分」「すぐ見るフォルダ」の3つの判断をその日のうちに行うのがポイントです。私もこれを実践するまでは、後回しにして溜めてしまいがちで、結局見返すこともなく散らかってしまいました。 次に、「すぐ書く」習慣ですが、提出物は後回しにすると忘れるリスクが高くなるので、届いたらすぐに書くのが理想的です。難しい場合はクリアケースで一時保管し、夫への依頼欄にはふせんで印をつけ、書ける部分は先に書いておく工夫も効果的です。家族間での役割分担がうまくいき、スムーズに提出準備ができました。 スキャン書類のデジタル管理には「Goodnotes 5」が便利とのこと。私も同様にOCR機能付きのスキャンアプリで書類を保存し、必要なときに検索してすぐに見つけられるので、紙の山から解放されました。効率的なデータ管理は忙しい親にとって強い味方です。 そして、紙で確認したいプリントは「すぐ見るフォルダ」をキッチンの定位置に置くことで、自然と目に入りやすくなり、忘れ物や確認漏れを防げます。時間割も見やすい場所に貼っておくことで毎日のリズムが整います。 私はこの方法を取り入れたことで、紙の整理にかかる時間がぐっと減り、家の中がスッキリ。お子さんのプリント管理に悩む家庭にもぜひおすすめしたい方法です。同じようにプリント整理に困っている方は、今回の仕組みを試してみてはいかがでしょうか？ 紙とデジタルを上手に使い分けて、毎日の家事負担を減らし、快適な新学期を迎えましょう！
