🚨Management excitement...When it comes to the first meeting,📌
Palpitations, cold hands, when it comes to meeting with adults for the first time! 😰 3 Trick calls Sanity to BA Rookie.
.
1️⃣ Prepare 200%: Read Agenda and Homework on the Topic to Talk About First
2️⃣ Scribe: If you don't dare to speak, volunteer to conclude the meeting to help us concentrate and understand the material better.
3️⃣ Notice body language: See who agrees or who suspects will make it easier for us to capture the direction of the meeting.
.
Remember that...Everyone always has "first time"! Fight! ✌️✨
# Meeting # Rookie learning to drive # BusinessAnalyst # Confidence # Office review
การเข้าประชุมครั้งแรกมักสร้างความกังวลและตื่นเต้นให้กับหลายๆ คน โดยเฉพาะเมื่อเป็นมือใหม่ในสายงาน Business Analyst หรือ BA ที่ต้องเจอผู้ใหญ่และหัวข้อซับซ้อน เทคนิคที่แนะนำในบทความนี้ เช่น การเตรียมตัวล่วงหน้าอย่างละเอียด (200%) ช่วยให้เรามีความรู้และมั่นใจในการพูดคุย แม้ว่าจะยังไม่กล้าพูดก็สามารถขอเป็นคนจดบันทึกเพื่อจับจุดสำคัญ และสังเกตภาษากายของผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อจับความรู้สึกที่แท้จริงของทีมงาน จึงเป็นทริคที่ช่วยให้เราคุมสถานการณ์ได้ดีขึ้น จากประสบการณ์ส่วนตัว การเป็น Scribe หรือคนจดในที่ประชุม นอกจากจะช่วยเสริมสมาธิแล้ว ยังทำให้เราเปิดโอกาสรับฟังและเรียนรู้คำถามหรือข้อสงสัยของผู้ร่วมประชุม ซึ่งเป็นข้อมูลที่มีคุณค่ามากสำหรับการพัฒนาความเข้าใจในงานและกลยุทธ์ถัดไป นอกจากนี้ การสังเกตภาษากาย เช่น ท่าทางการพยักหน้า หรือสีหน้าที่เปลี่ยนไป จะช่วยให้เรารู้ได้ว่าเรื่องใดที่ควรให้ความสำคัญหรือต้องอธิบายเพิ่มเติม นอกจากนี้ การเตรียม Agenda หรือวาระการประชุมล่วงหน้าและศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับหัวข้อที่จะคุย จะช่วยลดความกังวลและทำให้เราดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น หากมีข้อสงสัยหรือไม่มั่นใจในบางประเด็น ไม่ต้องกลัวที่จะขอคำแนะนำจากเพื่อนร่วมงานหรือพี่เลี้ยงในทีม เพราะทุกคนเคยผ่านช่วงเริ่มต้นและเข้าใจดีว่าความตื่นเต้นเป็นเรื่องธรรมดา การจัดการกับความตื่นเต้นไม่ใช่เรื่องยากเกินไป หากเรามีการเตรียมตัวอย่างรอบคอบ และใช้ทริคเหล่านี้เพื่อสร้างความมั่นใจ เชื่อว่าแค่ครั้งแรกก็จะกลายเป็นประสบการณ์ดีๆ ที่ช่วยส่งเสริมทักษะและความสามารถในบทบาท BA ของเราได้อย่างแน่นอน
