【Word便利術】日付・時刻を入力するショートカット

Outlookで「メールが左寄せにならない」時、まず私が確認するのは“どこでズレたか”です。左寄せにしたつもりでも、段落の設定や貼り付け元の書式が残っていると、見た目が思い通りにならないことがよくあります。 1) まず“メッセージ形式”を確認 新規メール画面で［書式設定］タブを開き、形式が「HTML」や「リッチ テキスト」になっているか見ます。プレーンテキストだと装飾や段落の扱いが限定され、意図した左寄せが反映されにくいことがあります。迷ったら一度「HTML」に切り替えてから、左揃えを押して挙動を確認します。 2) “段落”の左揃えを当て直す（余白も要チェック） ［ホーム］タブの左揃えアイコンを押しても直らない時は、段落の「インデント」や「左右の余白」が原因のことが多いです。本文を範囲選択してから、段落設定（右下の小さい矢印）で ・配置：左揃え ・インデント：左0／右0 ・最初の行：なし に戻すと改善しやすいです。 3) 書式を一度“リセット”する 私はこれで直ることが多いです。本文を選択して「すべての書式をクリア」（A+消しゴムのようなアイコン）を実行し、その後に左揃えを設定します。貼り付けで崩れた文章にも効きます。 4) コピペが原因なら“貼り付けオプション”を変える WebやWordから貼ると、中央寄せ・余白・表のスタイルが丸ごと入ってしまうことがあります。貼り付けるときに「テキストのみ保持」または「書式を結合」を選ぶと、Outlook側の左寄せに揃いやすくなります。 5) 署名が原因のケース 署名のHTMLに中央寄せなどのタグが入っていると、署名より上の本文にも影響することがあります。［ファイル］→［オプション］→［メール］→［署名］で、署名をいったんプレーンな左寄せに整えてから試すのがおすすめです。 おまけ：日付・時刻を素早く入れる小ワザ メール作成中に“今日の日付”を入れたい時、Wordでは Alt+Shift+D、時刻は Alt+Shift+T が便利でした。Outlook側で同じ動きにならない場合もあるので、その時はWordで入力してから「テキストのみ保持」で貼り付けると、左寄せ崩れも起きにくくて私は楽でした。