Color specific cells in bulk🎨
The shift table...
· Troublesome
・ Simple
・ But it takes time
There s a lot of repetition, right 😭
Especially
"I want to change the color only for holidays"
Isn't this a simple hassle?
If you apply it by hand
✔ paint
✔ wrong
✔ Redo each time you modify
Honestly, it's hard.
For those who are in charge of shifting
I will do [shift table series] for a week ✨
[It ends quickly because it is done every month]
Introducing time saving 🪄
😎 today
How the color changes the moment you enter "rest"
[Operation method]
① Select the range you want to color
② [Home] → [Conditional Format] → [New Rule]
Select "Format only cells that contain the specified value."
④
Cell value - > "Equal to next value"
Enter "rest" in the value field
⑤ Select the fill color in [Format]
⑥ OK
👉 this
The moment you type "rest,"
It is color-coded automatically!
Once you set it up.
Even if you enter or modify it later
All ✨
📌 and use it to create the next shift
👀 follow for more
In the next video
We will introduce the setting that automatically enters the date and day of the week!
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On this account.
For those who are not good at computers and lack confidence
"I didn't know...!" changes to "I did it!"
We are sending PC basics and time saving techniques 💻🔰
I'm starting to feel sorry for asking around
· I want to graduate from my own style soon
・ I want to gain confidence in office work
Such a person
"I think I can do this too."
So that it seems...
Let's reduce the discomfort of computers together 🌸
I am posting this post.
・ Excel / Word time saving technique
・ Basic operations that make office work easier
· Beginners are easy to stumble point explanation
▼ Profile
· PC instructor experience 20 years
· Support more than 2,000 beginners so far
· Calicon qualified / It is an ally of those who want to change jobs 🍀
▼ There are many other time saving techniques
@ yuri _ pcwork
私がシフト表を作っていていちばんラクになったのが、条件付き書式で「入力したら色が変わる」状態を最初に作っておくことです。手作業の塗りつぶしだと、塗り忘れ・塗り間違い・修正のたびに再塗り…が起きやすいので、最初の5分の設定で毎月のストレスが激減しました。 ここでは、記事の「休」だけ色付けに加えて、よく聞かれる“応用パターン”をまとめます。 1）「完了したら色が変わる」（例：済／完了／OK） 手順は同じで、［条件付き書式］→［新しいルール］→「指定の値を含むセルだけを書式設定」を選びます。 ・セルの値：「次の値に等しい」 ・値：済（または 完了 / OK） ・［書式］で塗りつぶし色を設定 タスク管理表やチェック表でもそのまま使えます。 2）複数の文字で自動色分け（例：休＝青、早＝黄、遅＝オレンジ） 「条件付き書式 複数 色」は、ルールを“色の数だけ追加”するのが基本です。 ・「休」用ルールを作る ・同じ範囲に「早」用ルールを追加 ・同じ範囲に「遅」用ルールを追加 ポイントは［条件付き書式］→［ルールの管理］で、上から順に判定されること。もし「休」と「休み」みたいに被りそうな文字があるなら、「次の値を含む」ではなく「次の値に等しい」を使うと誤反応が減ります。 3）「以上」「以下」で色付け（例：残業が2時間以上なら赤） 数値の条件なら、ルール作成時に ・セルの値：「次の値以上」 ・値：2 のように設定できます（「条件付き書式 以上」で探している方はこのパターンが多いです）。 4）うまく色が変わらない時のチェック 私がつまずいた原因はだいたいこの3つでした。 ・全角/半角が違う（例：「休 」と末尾に半角スペース） ・範囲選択が途中で切れている（先に色を付けたい範囲を全部選択） ・既存ルールが残っている（［ルールのクリア］や［ルールの管理］で整理） 一度「自動で色分け」まで作ってしまえば、入力や修正が増えても勝手に反映されるので本当に快適です。次回のシフト作成前に、テンプレとして保存しておくのがおすすめです。
