共有リンクは顧客に送信されましたが、ファイルが間違ってプッシュされました。Googleドライブからの秘密のトリック。
友達、すべてのオフィスワーカー、Googleドライブのリンクを介してコーディネーターにファイルを送信しても、間違ったファイルを送信したり編集したりすると、新しいファイルをアップロードしたり、再共有したり、再送信したりする時間を無駄にすることがよくあります。
今日はまだ多くの人が知らないかもしれないトリックを紹介します。実際、新しいリンクを共有せずにファイルを編集することができます。簡単な手順は次のとおりです。
1.すでに共有されているファイルを右クリックします。
2.ファイル情報を選択してください。
3.「バージョンの管理」を選択します。
4.その後、「新しいバージョンをアップロード」を 押してください。。。 これで完成です!
これで、コーディネーターにファイルが変更されたことを伝えることができます。「同じリンクを押してください。」
このテクニックは、メールにリンクを添付するときに最適です。通常、メールを送信すると、戻ってコンテンツを編集することはできません。元のリンクを使用するのが最も便利です。新しいメールを送信しないでください。
友達、このテクニックを試してみてください!
สำหรับการทำงานในยุคดิจิทัลนี้ การแชร์ไฟล์ผ่าน Google Drive ถือเป็นหนึ่งในวิธีที่รวดเร็วและสะดวกมาก แต่หลายครั้งก็เกิดปัญหาที่ไม่คาดคิด เช่น ส่งลิงก์ไฟล์ผิด หรือส่งไฟล์เวอร์ชันเก่าไปให้ลูกค้าและผู้ร่วมงาน ทำให้ต้องเสียเวลาส่งลิงก์ใหม่หรืออัปโหลดไฟล์ซ้ำหลายรอบ จากประสบการณ์ส่วนตัว การใช้ฟีเจอร์ 'จัดการเวอร์ชัน' บน Google Drive นั้นช่วยได้มากจริงๆ ผมมักใช้วิธีนี้เมื่อได้รับการแก้ไขไฟล์ล่าสุดจากทีม แล้วไม่อยากรบกวนลูกค้าด้วยลิงก์ใหม่ แค่คลิกขวาที่ไฟล์ที่แชร์ไปแล้ว เลือกข้อมูลไฟล์ > จัดการเวอร์ชัน > อัปโหลดเวอร์ชันใหม่ จุดเด่นคือผู้ที่ได้รับลิงก์เดิมยังเข้าถึงไฟล์เวอร์ชันล่าสุดได้ทันทีโดยไม่ต้องส่งลิงก์ใหม่ ซึ่งช่วยลดความสับสนลงมาก แถมยังทำให้การทำงานร่วมกันเป็นทีมราบรื่นขึ้น เพราะทุกคนเห็นไฟล์ที่เป็นข้อมูลล่าสุดเสมอ นอกจากนี้ ควรแจ้งให้ผู้รับลิงก์ทราบว่าไฟล์ได้ถูกอัปเดตแล้ว เพื่อป้องกันการเข้าใจผิด และยังช่วยให้การสื่อสารภายในทีมและกับลูกค้าเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยเทคนิคนี้เหมาะสำหรับการส่งแบบรวดเร็วผ่านอีเมลที่เราไม่สามารถแก้ไขข้อความในเมลได้หลังส่งไปแล้ว ลองนำเทคนิคการจัดการเวอร์ชัน Google Drive นี้ไปใช้ในงานประจำวันดูครับ จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและลดความเครียดในการจัดการไฟล์แชร์อย่างแน่นอน
