私は普段の業務でExcelを使って大量のデータ管理をしていますが、住所入力の手間が非常に煩雑でした。そんな時に見つけたのが、ExcelのWEBSERVICE関数と外部の住所取得APIを組み合わせる技術です。 例えばあるセルに郵便番号を入力すると、別のセルにその郵便番号に対応する都道府県、市区町村、さらに町域まで自動で返してくれるので、とても効率的です。特にAPIのパラメータを変えることで、取得する住所の詳細レベルを調整できる点が便利でした。 無料プランでも1万件/日まで利用可能で、個人利用や中小規模の業務に十分対応可能です。ただし無料版にはリクエスト制限があるため、より多くの件数を取り扱う場合は有料プランを検討するのが良いでしょう。有料プランではリクエスト数が増え、対応速度も向上するので、大量処理に適しています。 私はこの方法を使って郵便番号管理のエクセル表を作成し、何千件もの住所入力時間を大幅に短縮することができました。また、誤入力を減らせるので、ミスの修正にかける時間も減りました。 APIのURLはシンプルで、例えば「https://api.excelapi.org/post/address?zipcode=」に郵便番号を付け足すだけで住所を取得可能。WEBSERVICE関数を使った数式例は「=WEBSERVICE("https://api.excelapi.org/post/address?zipcode="&B3)」のように記述します。 この仕組みを活用すれば、ExcelだけでなくGoogleスプレッドシートでも同様の住所自動取得が可能なので、多くのユーザーに役立つスキルだと感じています。特に不動産や通販、顧客管理を扱う業務において、効率化と入力ミス削減に大いに役立つでしょう。