やさしいExcel🔰テキスト関数はダメ⁈
←やさしいExcel時短ワザ (@oharu_work)
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🎙️音アリ推奨
＼TEXT関数は使わないで！／
日付から「May」のような英語の月を出したい時、どうしていますか？🤔
「TEXT関数を使えばいいんでしょ？」と思ってました。
でもTEXT関数を使うと、データが「日付」から「ただの文字」に変わってしまいます。
すると、データを月順に並び替えようとした時、
「April(4月)→August(8月)…」とアルファベット順になってしまい、時系列がメチャクチャに…😭
中身のデータは「日付」のまま、
見た目だけを着せ替えるのが正解です💡
【表示形式の変更】
① 英語にしたい日付セルを選択
② Ctrl + 1 （Macは Cmd + 1 ）を押して書式設定を開く
③ 「ユーザー定義」 を選び、以下を入力！
👉 [$-409]MMMM
たったこれだけで、並び替えも集計も完璧にできる美しい表が完成します✨
ミニマルな資料を作りたい時に大活躍するので、絶対やってみてね！
🎁おまけ
日本語で「5月」と出したい時は、ユーザー定義に m"月" と入力するだけでOK！これもよく使うので要チェックです。
後からいつでも見返せるように、右下の「リボンマーク」から【保存】をしておくと便利です🔖
＊バージョンや仕様によって機能しない場合があります
次回もあなたの毎日を楽にする時短術を
お届けするから保存して見返してね
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＼自由な時間を作ろう／
Mac歴17年｜Windows歴3年
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Excelで日付から英語の月名を表示したい時、TEXT関数を使うと日付データが文字列に変わり並べ替えがうまくいかないことがあります。筆者も最初は同じ悩みを持っていましたが、ユーザー定義の表示形式を使うことでこの問題を解決しました。具体的には対象セルを選び、Ctrl＋1（Macの場合はCmd＋1）でセルの書式設定を開き、「ユーザー定義」に「[$-409]MMMM」と入力するだけで、元データは日付のまま英語表記の月が見た目に反映されます。 この方法の最大の利点は、データの中身が日付のままであるため、月順に正しく並べ替えや集計ができ、アルファベット順にならず時系列を崩さずに管理できることです。資料作りや報告書で見栄えを良くしたいけれど、データ処理もスムーズにしたい人に非常におすすめのテクニックです。また、日本語で「5月」のように表示させたい場合も同様にユーザー定義に「m"月"」と入力するだけで簡単に設定できます。 さらに、Excelのバージョンや設定により表示形式が正しく機能しない場合がありますが、そうした際はPCの地域と言語設定も確認するとよいでしょう。筆者の経験上、特にMacとWindowsで挙動が異なる場合があるので、自分の環境に合わせて調整するとより使いやすくなります。 日々の業務でExcelの時短を図りたい初心者の方や、少しでも効率よく資料を作りたい人は、ぜひこの表示形式を活用してみてください。リボンの保存機能を使って設定を記録しておくことで、いつでも同じ設定を再利用でき、作業の手間が省けます。Excelに慣れてくると、こうした細かな表示の工夫がドキュメントの質を大きく高めてくれることを実感できるはずです。
