✅ ストックを確認するにはフィルターを使用してください
ถ้าใครกำลังทำสโตร์เล็กๆ หรือดูแลอุปกรณ์สำนักงานเอง (ปากกา ดินสอ ยางลบ สมุดโน้ต เทปใส กาว ไม้บรรทัด กรรไกร คลิปหนีบ แฟ้ม กล่องเอกสาร ไฮไลท์ เมจิก กระดาษ A4 ซองเอกสาร ลวดเย็บ โพสต์อิท ฯลฯ) เราว่า “ตาราง stock สินค้า excel” ที่ใช้ง่ายที่สุดคือทำให้เช็คของหมดด้วย Filter ได้ใน 2 คลิก โครงตารางที่เราใช้ในไฟล์สต๊อกสินค้า Excel (ทำเองได้ ไม่ซับซ้อน) - ชื่อสินค้า - Stock (คงเหลือปัจจุบัน) - In (รับเข้า) - Stock Out (เบิกออก) - หมายเหตุ/ผู้เบิก (ถ้าจะต่อยอดเป็นใบเบิก) ทริค Filter ที่ช่วยเช็คของหมด/ใกล้หมด 1) คลุมหัวตารางทั้งหมด แล้วกด Data > Filter 2) ที่คอลัมน์ Stock ให้กดลูกศร Filter แล้วเลือก - Number Filters > Equals… ใส่ 0 เพื่อดู “ของหมดสต๊อก” ทันที (เช่น ยางลบ/ไฮไลท์/ซองเอกสารที่เหลือ 0 จะเด้งขึ้นมา) - หรือ Number Filters > Less Than… ใส่ 10 เพื่อเช็ค “ของใกล้หมด” (เหมาะกับของที่ใช้บ่อยอย่างเทปใส กาว ลวดเย็บ) ทำให้ไฟล์ดูเป็นระบบขึ้น (ใช้งานจริงแล้วช่วยมาก) - แนะนำทำเป็น Table: คลุมข้อมูลแล้วกด Ctrl+T จะทำให้ Filter/การขยายแถวใหม่ลื่นขึ้น - ใส่สีเตือนของใกล้หมดด้วย Conditional Formatting: Home > Conditional Formatting > Highlight Cell Rules > Less Than… (เช่น <10 ให้เป็นสีส้ม, =0 ให้เป็นสีแดง) ต่อยอดเป็น “แบบฟอร์มใบเบิกของสโตร์” แบบง่ายๆ ถ้ามีการเบิกของบ่อย ให้เพิ่มชีต “ใบเบิก” แยกจากชีตสต๊อก โดยมีคอลัมน์ วันที่, ชื่อผู้เบิก, รายการ, จำนวน แล้วใช้ SUMIF/SUMIFS รวมยอดไปหักในสต๊อก - ยอดเบิกรวมต่อสินค้า = SUMIF(รายการสินค้าในใบเบิก, ชื่อสินค้า, จำนวน) - จากนั้น Stock คงเหลือ = ยอดรับเข้า - ยอดเบิกออก วิธีนี้ทำให้ไฟล์สต๊อกสินค้า excel ฟรีของเราใช้งานได้ทั้ง “เช็คสต๊อกเร็ว” และ “เก็บประวัติการเบิก” ในไฟล์เดียว เวลาเจอของหมดจะ Filter ดูได้ทันที ไม่ต้องไล่หาทีละแถว
