2025/9/18 に編集しました

... もっと見る私が「申込者一覧」みたいな名簿を扱うとき、単に“重複しているか”を見るだけだと作業が止まりがちなので、基本は「先頭の1件だけ残して、それ以外を不要にする」運用にしています。やり方はシンプルで、COUNTIF+IFが一番ミスが少ないです。 ■先頭以外の重複だけを「不要」と表示(1列の名前) 例:名前がB3:B11に入っている場合、C3に次を入れて下までコピーします。 =IF(COUNTIF($B$3:B3,B3)>1,"不要","") ポイントは、範囲の開始($B$3)だけ絶対参照で固定すること。こうすると「上から順に見ていって、2回目以降に出てきた名前だけ不要」になります。名簿の整理や抽出にかなり便利です。 ■重複だけを抽出したい(フィルタで一覧化) 上の式で「不要」が付いたら、C列でフィルタして「不要」だけ表示=重複分だけを抽出できます。逆に、空白だけ表示すれば重複を除いた“ユニーク名簿”が作れます。 ■UNIQUE関数で重複を除く(Microsoft 365/Excel 2021以降) 「重複を消した一覧が欲しいだけ」なら、別セルに =UNIQUE(B3:B11) でOKです。私は、チェック列(COUNTIF)で“不要”を可視化しつつ、提出用の一覧はUNIQUEで作る、という使い分けをよくします。 ■3列以上で重複チェックしたい(氏名+電話など) 複数列の組み合わせで同一判定する場合は、補助列で結合してから同じ考え方にします。 例:氏名がB列、電話がC列ならD3に =B3&"_"&C3 そのD列に対して =IF(COUNTIF($D$3:D3,D3)>1,"不要","") とすれば、氏名と電話が同じ行だけを重複扱いにできます。 ■同じ数字(同じ値)を色付けしたいとき 見た目で探したい場合は、条件付き書式の「重複する値」を使うのが早いです。ただ、私は“消す・抽出する”作業があるときは、色付けよりも「不要」表示の列を作る方が後工程(フィルタ、集計、確認)が楽でした。 ちなみに「重複するスタイルが多数含まれています」という警告は、データの重複ではなく書式の問題で出ることが多いです。名簿の重複チェックとは別物なので、まずは今回のようにCOUNTIFで値の重複を確実に見つけるのがおすすめです。

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