Excelで重複するデータを抽出したり不要な重複を判別したりする作業は、特に大規模なリストで作業しているときに手間がかかります。私も申込者一覧の管理で課題を感じていましたが、COUNTIF関数やIF関数を組み合わせることで、重複している値の中で先頭以外を自動的に「不要」とマークして確認しやすくなりました。 例えば、申込者名のリストで「高橋悠斗」や「木村海斗」のように複数回出現する名前がある場合、B列に名前が並んでいるとすると、=IF(COUNTIF($B$3:B3,B3)>1,"不要","") のようにすると、2回目以降の重複は「不要」と表示されます。この方法は重複スタイルが多数含まれている問題の解決にも役立ちます。 また、数値の重複や欠損値をカウントするCOUNT関数群（COUNT, COUNTA, COUNTIF, COUNTIFSなど）を活用することで、データの整合性を効率的にチェックできます。ヒストグラムの作成も合わせて行うと、重複データの傾向解析や、欠損値の影響も視覚的に把握しやすくなり便利です。 私の経験では、Excelの表内の重複チェック機能を使うことで視覚的に重複セルを色付けして識別が速くなり、その後このマーク方法を併用することで作業効率が大幅にアップしました。さらに、UNIQUE関数が利用できない状況でもこの方法は有効なので、バージョンや環境に左右されず活用できる点も実感しています。 スプレッドシートでも同様の関数が使えるため、Google Sheetsユーザーの方もぜひ試してみてください。このテクニックをきっかけに、データ整理がスムーズになりExcel作業のストレスが減りました。