やさしいExcel🔰バラバラの表を統合
←やさしいExcel時短ワザ (@oharu_work)
ご覧いただきありがとうございます😊
🎙️音アリ推奨
「項目の並び順がバラバラ…」
「月によってアイテム数が違う…」
こんな別々の表を足し算する時、手作業でコピペして消耗していませんか?
「データ統合」機能を使えば 名前を自動判別して、一瞬で合計を出してくれます✨
(手順のまとめ)
① 集計先の(空の)セルを選択
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② [データ]タブ > [統合] をクリック
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③ 1つ目の表を範囲選択 > [追加]
※Mac版は[+]ボタンをクリック!
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④ 2つ目以降の表も同じように[追加]していく
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⑤ 「上端行」「左端列」にチェックを入れる
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⑥ [OK] を押せば完成!
これだけで手作業のミスがゼロになります💪
後からいつでも見返せるように、右下の「リボンマーク」から【保存】をしておくと便利です🔖
*バージョンや仕様によって機能しない場合があります
次回もあなたの毎日を楽にする時短術を
お届けするから保存して見返してね
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\自由な時間を作ろう/
Mac歴17年|Windows歴3年
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Excelで複数の表を扱うとき、特に項目がバラバラで月ごとに変わるデータの集計はかなり面倒ですよね。私も以前は手作業でコピペして集計していたため、時間もかかるし、ミスも起きやすくてストレスでした。 そこで「データ統合」機能を知ってからは、驚くほど効率よく作業が進むようになりました。この機能は、表の上端行や左端列をキーにして名前を自動判別し、異なる範囲のデータを合計できるのがポイントです。例えば、1月から6月までのモバイルバッテリーやタブレット端末、スマートウォッチなどの売上データがバラバラにあっても、統合機能を使えば一瞬で集約できます。 特にMac版とWindows版でボタンの名称が違う(Windowsは「追加」、Macは「+」)など細かい違いはありますが操作手順はほぼ同じ。複数のシートや範囲を順に追加していき、「上端行」「左端列」にチェックを入れてOKを押すだけで完成するので、Excel操作が苦手な方にもおすすめです。 また、集計が終わったら右下のリボンの保存ボタンからファイルを保存しておくと、いつでも見返せて便利です。私の場合は月ごとの数値を合わせる時に誤って値を上書きしそうになることがあったので、この保存の習慣で安心感が増しました。 もしうまく動かない場合はExcelのバージョンや設定を見直してください。エクセルの仕様によってはこの機能が限定的に使える場合もあるので注意が必要です。 今回ご紹介した方法は、私自身がExcelド初心者として試行錯誤しながら見つけた時短テクニック。多様なデータやまとまりのない表を扱う方はぜひ活用して、手作業のミスと時間を減らしてみてくださいね。




















































