やさしいExcel🔰一瞬で空白行を量産
←やさしいExcel時短ワザ (@oharu_work)
ご覧いただきありがとうございます😊
🎙️音アリ推奨
システムから出したデータを印刷して、
「ここに手書きでチェック入れてね」って言われたり。
でも、そのままだと行間が詰まりすぎてて、文字なんて書けたもんじゃない…。
仕方なく1行ずつ「右クリック → 挿入」の無限ループ。
途中で「あれ、どこまでやったっけ？」ってなって、さらに後から罫線を引き直してたら時間が溶けていく🌙
そんな絶望的な作業は今日で終わりにしましょう！
①データの隣の列に「1」から順番に連番を振る
②そのすぐ下に、もう一度同じ連番をコピペする
③作業列を選択して「昇順」で並び替える
④用済みになった作業列の数字をサクッと消す
🎁 キャプ ションまで読んでくれた方限定の
ショートカット
Windowsユーザーは、手順「3」の並び替えを、マウスを使わずにキーボードだけでやるとさらに時短。
パソコンの [Alt] キーを押してから、
[A] ➔ [S] ➔ [A] の順番でキーを優しく叩いてみて。
（※同時押しじゃなくて、順番にポン、ポン、ポンでOK！）
後からいつでも見返せるように、右下の「リボンマーク」から【保存】をしておくと便利です🔖
＊バージョンや仕様によって機能しない場合があります
次回もあなたの毎日を楽にする時短術を
お届けするから保存して見返してね
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＼自由な時間を作ろう／
Mac歴17年｜Windows歴3年
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Excelで空白行を素早く大量に挿入するこの方法は、本当に業務効率化に役立ちます。私も以前は、手動で一行ずつ右クリックから挿入していたため、作業が非常に時間がかかっていました。特に大量のデータを扱う場合や、あとから罫線を引き直す必要がある場合、集中力が切れてしまうことも多々ありました。 このテクニックのポイントは、隣の列に1から順に連番を付け、その連番をコピーして隣のセルに貼り付けてから、作業列を昇順に並び替えることです。これにより、元のデータの間に空白行が自動的に挿入された状態になります。作業列は不要になったら簡単に削除可能なのでスッキリ仕上がります。 さらに、WindowsユーザーならAltキーを使った並び替えのショートカット([Alt] → [A] → [S] → [A])をキーボード操作だけで行うことで、マウス操作を減らし、作業速度アップが期待できます。 私自身、この方法を使い始めてから、報告書やチェックリストの印刷前準備が格段に楽になりました。特に営業部や総務人事部の方々は、日常的にチェック作業が多いので試してみる価値ありです。 最後に、Excelのバージョンによっては一部機能が動作しない場合もありますので、ご自身の環境を事前に確認してくださいね。作業が終わったら必ず保存しておくことも忘れずに！この簡単な時短ワザで、もっと自由な時間を作り出しましょう。
